生活可能变得混乱:如何清理你的数字空间

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人们很容易陷入单调乏味的生活中——对你疲惫的日常生活的“反复冲洗”:去工作,结束工作,照顾自己和家人,也许对待自己,重复。

当你睁开眼睛时,一些生活中不寻常的事情,比如尝试新的爱好、社区志愿者活动、慈善捐助等,都可能会被忽略。当你看不见事物的时候,它们很容易就会进入你的脑海。虽然他们可能不是你最优先考虑的事情,但给他们应有的时间和关注也不错。

由于意识到我的日常生活中有太多被忽视的小事情,我终于拿起笔,列出了我所有的“生活桶”。对我来说,自然而然的下一步就是将这个列表数字化,这样我就可以轻松地监控和修改。现在几年过去了,我一直在使用我喜欢称之为“生活板”的东西,以保持我生活的各个方面井然有序。

“那些在凌乱或其他无组织的工作空间工作的人花1个半小时(平均)寻找错位的物品。”(Timezy.

有一句话,“杂乱的桌子,凌乱的心灵。”我已经把它带到了心中,并将它应用于我如何处理这种全包董事会的制作。

我的座右铭:凌乱的Trello板,混乱的思想。

在这篇指南中,我将分享一些帮助我保持组织和掌控事情的技巧——为了我自己的理智。我的希望是,这将帮助你在混乱中找到更多的秩序,无论你发现自己处在生活的什么混乱的季节。

想象你的生活“桶”

你无法组织你看不到的东西。他们说,“眼不见心不烦”,正是因为这个原因,我第一次被迫以一种有形的方式在视觉上勾画出我生活的方方面面。

为此,我发现非常有帮助的是雕刻一些奉献独处时间坐在您当前的情况并映射出来。首先,列出“桶”或生活领域,为您的董事会奠定基础。

我的个人生活委员会看起来有点像这样:

根据您在生活中的位置,您的列表可以看出这样的东西:

  • 健康
  • 金融
  • 职业
  • 社区
  • 爱好

问问自己:最近的注意事项是什么?你有很多时间和能量都会朝向哪里?说实话。

再次检查你的清单。你注意到丢了什么东西吗?有时候,当我们被生活抛给我们的曲线球分心时,我们很容易把注意力集中在一些事情上,而忘记其他的。回到必要的地方进行改进。

分清轻重缓急

在你花时间映射你生命中的重要领域之后,退后一步评估对你来说最重要的方面,以便确定哪些方面需要最关注。在Trello上为每个生命桶创建一个列表。从左到右组织你的桶,你最重要的优先级首先出现,在左边。

我喜欢通过故意和刻意的定位来在视觉上给我的清单排序。对我来说,按照从左到右,然后从上到下的重要性排序,可以帮助我更容易地辨别优先级更高(上,左)和优先级更低(下,右):

  1. 为每个生活桶创建一个列表(例如爱好)
  2. 将最重要的列表定位在左侧,并将较少的右侧拖放到右侧。
  3. 类似地,从上到下的每个列表中出现的位置卡,顶部的顶部是最顶层的。这样,你的眼睛将被吸引到第一个出现的眼睛。
  4. 使用卡片标签,你可以很容易地发现进展,帮助告知其排名。

当你的优先级改变时,你的列表和卡片的顺序也会改变。当你的生活继续发展时,这块板自然也是。

Trello截图

使你的清单更具有可操作性的特点

“没有期限的目标只是一个愿望。”

清单和最后期限让世界变得圆满。采取迭代方法来稳步发展是重要的。现在是时候定义工作了。

使用每张卡片中的“检查表”特性来规划手头上更大项目的每个子任务。如果您是Business Class的用户,您甚至可以通过使用先进的清单

在这个阶段,识别混凝土非常重要任务通过尽可能明确和具体的方式来解决问题。开始小可以帮助似乎令人生畏的任务列出更接近和可管理的方式。以下是跨三个不同寿命的工作组的一些示例:

  • 居家生活
    • 维护:使用卡中继器上电设置定期提醒,例如每月支付账单/租金,日常用品,打扫浴室
    • 里诺项目:向承包商发送简报,打电话给供应商,购买油漆
    • 室内装饰待办事项:画廊墙壁愿望清单,客厅装饰件
  • 工作/职业
    • 准备忙碌的一周:查看日历计划,准备会议,草稿
    • 指导/网络:致电我的教练,LinkedIn收件箱
    • 自学/思想领导:阅读文章,博客帖子
  • 爱好
    • 练习你的乐器:热身声乐,学习一首新歌
    • 灵感站:添加到情绪/视觉板

请记住,每个生活清单都是独一无二的,并保证其各自的清单(卡片)。我们的目标并不是尝试着均匀地填充所有这些内容,因为这在很大程度上取决于所涉及的独特的努力级别。相反,你的目标是创建一个让你感觉良好、兴奋并有信心完成的清单。

个性化:使它独特地成为你的

有俏皮,花哨的笔记本和文具畅销的原因 - 它是因为他们激励你对自己的笔记和待办事项列表有点乐趣。同样的东西可以申请Trello板。我喜欢做的一件事是通过一个视觉主题或主题自定义背景为我的董事会添加一点oomph!

需要一点灵感?以下是一些有趣的想法,让您的创意果汁流动:

家:

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工作/职业:



爱好:

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没有什么比盯着一块空白的、香草味的白板而不知道从哪里开始更让人气馁的了。像这样融入一些个人元素可以让你的板子在视觉上更有吸引力,最终会让你的任务变得更有趣,并且在你进入组织内容的最佳状态时激励你充实和填充。

庆祝胜利和计划未来

花时间暂停和惊叹于美丽,综合寿命很重要。进步的进步和个人的胜利,无论多大或小,值得庆祝。整理个人项目,建立一个面向行动的清单,保持组织的东西,并诚实截止日期 - 所有这些进步都会增加。没有什么比检查列表和存档的最后一项更令人满意。看看那个清单!

此时,您已经拍摄了您复杂的生活的抽象方面的库存,并以一种更容易跟进,监控和管理的方式映射了它们。你建立了智能清单,你可以落后和筹码。你已经融入了个性的流行音乐,并为其添加了自己的旋转,使这个组织系统真正独一无二的组织系统,以及你实际上期待在时间之后重新审视时间。

生活可能会变得一团糟。计划外的事件可能会拖延你的时间,优先事项可能会改变,新的兴趣可能会出现。想要跟上潮流很难,因为你在任何时候都要考虑、计划、应对10亿件事。

能够尽可能快地学习和适应,要求刀具堆栈和框架与您一起使用。通过退后一步,获得一些观点,诚实地对你的生活中的哪些部分需要最受关注,你可以慢慢地,肯定会一次控制你的生命 - 一个格子列表。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.) !

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