如何使用Trello管理和激励您的团队

通过 |发表在|9分钟阅读
<span id=How To Use Trello To Manage And Inspire Your Team . class=" hs_cos_wrapper_meta_field " style=" data-hs-cos-type="text" itemprop="image">

如何轻松地使用Trello管理您的团队和项目

如果你是一名经理,“忙碌”可能是你非官方的中间名。有很多事情要做,时间总是很有限。

您正在汇集您的团队跳跃,从会议上进行会议,制定战略决策,组织优先事项以及规划项目是您的一些优先事项。

你很容易走弯路,但你不能迷路。你已经致力于雄心勃勃的目标,你需要坚持在轨道上,让正确的人知道进度,并向创始人、合伙人和其他相关方报告业绩。作为一个管理者也意味着你是一个领导者。你必须是一个激励者,一个转变大师,一个榜样。

有了所有这些,管理一个团队可能会觉得你一直在原地打转!

在游戏领先的关键是有助于创造一个透明,令人兴奋,有趣的公司文化,以创新在工作的核心完成。在其他人中,一位伟大的经理让他们的团队能够做到最好的事情,没有分心,阻挡者或混乱。

Trello_free_trial

让我们来探索管理者如何有效和创造性地使用Trello来领导他们的团队,以激励一个更积极和高效的工作日。

1.拆除筒仓

为了对你的项目产生积极影响,避免沟通和信息孤岛是非常重要的。能够对目标、优先级和其他部门的流程有一个清晰的概述,将真正使您的操作更加高效。

格雷尔可以帮助您获得组织内部发生的事情的高级别视图。

通过让团队领导公开跟踪目标并提供卡片上的更新,你为所有利益相关者树立了一个先例,即能见度是最优先的。

任何人都可以通过访问你的团队的董事会和卡片来查看谁正在做什么,还有什么需要完成。当决策被锁在电子邮件中,关键信息被卡在电脑文件中时,这种程度的透明度是很难实现的。

以下是Trello板的三个示例,可以帮助优化团队合作的透明度,并最大限度地减少信息孤岛:

目标规划

木板就是设定并跟踪你的团队目标。在使过程协作、易于更新和您自己的同时,您也建立了团队责任。

这是一个简单的解决方案,您可以使用此清除和可跟踪的目标设置过程来保持Exects和更高版本。

团队目标设定

抄板

公司概述

有了这个板概述,你可以创建一个新的层次的组织透明度。这是查看顶级计划和团队优先级进展的一种极好的方式。

Trello的公司概览板

抄板

产品路线图

分享你的产品路线图使用您的利益相关者可以帮助您优先考虑功能请求并创建透明的开发过程。

Trello中的产品路线图板

抄板

2.提高你的工作质量(同时加快它)!

节省时间和精力(用经理的话来说:“精炼和优化流程和工作流程”)一直是领导者和企业主最关心的问题。

如果你在软件行业工作,敏捷开发工作流是今天的标准,现在扩展到其他团队,如营销,设计等人,他想要减少流程和提高速度。

无论你是想利用sprint和发布作为敏捷项目管理的一部分,还是使用小写的“a”敏捷灵感来改进公司的其他正在进行的领域,如支持、服务或项目请求,Trello的灵活特性允许所有这些。

优先级错误的沟通和最后一刻的请求不应该破坏你的计划。有了这些工作流,您应该能够让您的团队在期限内完成任务,并与来自另一个团队的任何成员无缝协作(甚至异步协作)。

产品推出

与A.单板,您的团队可以无缝协调跨团队上市品牌和产品发布。从这里可以很容易地管理您的所有团队的通信,协作,文件和媒体,而无需跳过不同的应用程序。

产品发射板在格雷罗

抄板

管理请求

丢失很容易请求从客户和同事的电子邮件和聊天。通过一个方便的系统来管理全公司范围内的传入请求,而不是没完没了的电子邮件链,或者不得不依赖于在你最喜欢的聊天工具上搜索对话。

这将允许你通过为所有收到的请求建立明确的指导方针和截止日期来减少浪费的时间和混乱。

Trello中的请求管理板

抄板

跨团队及部门协作

当谈到协作时,团队间的良好沟通是最大的挑战之一。一个典型的例子其中可能是在没有电子邮件的情况下与您的法律和IT部门协调合同和安全审查。

通过Trello,你可以让Legal保持对新合同流程的关注,并查看整个团队的合同审查状态。

合同评审跨团队协作

抄板

头脑风暴

我们总是在寻找更好的方法来集思广益。为此,你可以使用董事会合作和分享想法与您的团队。通过简单地确定您希望解决的更高级别的倡议或问题,您可以访问它们并涉及来自此格子板的所有利益相关者。

团队的头脑风暴

抄板

专家提示:通过复制电路板可以轻松创建模板。例如,如果您的公司去年前往贸易展,您今年重复同样的体验,您可以把黑板复制一份并定制它以满足今年版本的需求。

3.打造世界级团队

当员工努力合作时,就会出现组织不良、错过最后期限和职场冲突等问题。在一个的工作场所,你更有可能看到团队的整体生产力,并推动公司前进。

同理心不只是让我们共存在和平 - 它提供了竞争力的商业优势。从其他人的角度来看世界的能力是超级大国。

在一个日益两极分化的世界里,我们很容易变得更加孤立和分裂,在决策过程中引入同理心的领导者更有可能鼓励搭建桥梁,而不是筑墙。发展良好的工作关系对团队绩效至关重要,这里有一些例子让你开始。

1:1的会议

拥有的重要性1:1签到定期与你的每个直接下属交流,让员工知道他们有自己的空间来讨论他们需要讨论的任何事情。无论是反映他们的工作量,他们的职业目标,还是仅仅为了了解优先事项,这些都可以通过私人Trello董事会和你的报告来处理。

1高声叫好会议议程

抄板

✨Pro-tip:文档增长目标在一个trello列表中,让您轻松您快速检查它们是如何执行的。

团队新员工培训

你可以给新员工或项目成员提供他们需要的工具,让他们有一个成功的、没有压力的开始,这样可以节省每个人的时间执行董事会这拥有他们所需的一切..

你可以用Trello板模板创建一个可重复的入职流程,这样每个新人都很容易复制。这是一个分享公司历史、文化、政策以及团队成员的好地方。

队员在Trello登船

抄板

团队建设

了解其他团队成员的兴趣、爱好和偏好真的可以帮助建立强大的公司文化。使用Trello进行构建社会委员会董事会在哪里可以让每个人都令人惊叹。

将团队成员添加到特定于事件的卡,促进参与和衡量息息。鼓励员工将图片从事件附加到卡,然后可以在公司社交媒体渠道上共享。

Trello的团队建设委员会

抄板

4.更好地召开会议

如果你花更多的时间开会和沟通,而不是做深入的工作,请举手。

这是因为它是一个协调和传达信息和决策的经理的工作敬他们团队中的创造者

Trello可以帮助你举办更高效的会议。你可以很容易地建立一个符合你的议程的结构——无论是仪式、团队更新、团队成员确认,还是不断变化的讨论项目和演示

领先于一些会议计划时间可以帮助提高参与。涉及其他团队成员将卡与他们想要讨论或目前的问题添加卡片,提前在会议项目上获取问题,并收取文件和评论以进一步阅读。

Trello的团队会议委员会

抄板

5.自动化工作流程

您是否开始看到节省时间和能量的模式?随着团队的进程重复,你的工作流程可能会开始进化或变得更复杂。Trello可以一直适应,甚至变得更聪明,帮助您更有效地管理。

特罗尔让你自动化繁琐和无聊的任务,以便您的团队可以超越繁忙的工作。与此同时,您有安心,在同样的情况下始终履行相同的行为。

How-Managers-Use-Trello-thumbnail
如何使用@trello轻松管理人员和项目(外加免费工作流!)

有了Trello自己的自动化引擎,巴特勒,您可以创建自动响应板上的变化的规则。它适用于“自然语言”,这意味着您不需要预先有编程经验来设置它。

就像格拉洛一样,巴特勒非常灵活。以下是自动化可以使您的生活成为经理更轻松的一些简单方法:

  • 自动创建循环卡与成员,日期和检查表,以提醒您每周或每月报告利益相关者。
  • 让Butler表面逾期卡在董事会上,以便您不会错过截止日期。
  • 每周生成一份关于所有卡片移动到“完成”的电子邮件报告,这样你就能清楚地看到所有已经完成的事情。
  • 制定一个规则,让你自己,而不是其他人,去批准某事。

6.管理远程和分布式团队

随着远程工新利体育开户作文化在世界各地的流行,管理人员需要个人技能和技术知识来与全球团队成员合作。在不同时区异步工作和使用协作工具(如谷歌Docs、Slack、Dropbox和Jira)是标准做法。

数字工作空间对于创建一个在任何地方、任何时间高效运行的数字办公室至关重要。并拥有超过130多个集成在Power-UPS目录中,Trello可以成为“总部”,无论你的团队在哪里工作,你都可以在那里联系和协调。以下是一些例子:

松弛

松弛的升高对于Trello,使您的沟通和协作应用程序保持联系的简单,因此没有辉煌的想法或重要任务落在裂缝中。将卡链接以松弛,以便将这些更新管道进入您的团队频道,以便于阅读。

谷歌驱动器

谷歌驱动电源为Trello带来您的文件和文件夹到Trello卡。从Trello搜索谷歌驱动器并附加相关文件和文件夹。查看实时预览和详细信息,并单击回到谷歌驱动器。它也可以让你把你的Trello板变成谷歌幻灯片演示与一个点击。

贾拉

将您的组织中使用互补工具的不同团队连接起来,对您的项目至关重要。的Jira升高允许您将问题附加到Trello卡或允许您从卡中创建问题。连接到实例后,它会简化两者之间的进程。

与Trello一起将你的领导力提升到下一个层次

最好的管理者和领导者给他们的团队带来富有成效的习惯和流程,同时允许灵活性和自组织。确定任务优先级,保持重点,更好地管理时间,更有效地与团队成员和多个涉众沟通,这些不应该是费力和令人沮丧的。

世界各地的公司都把Trello作为他们的高效工具,以更好地与队友合作,并每天管理复杂的项目。新利18黑了15w

想要了解更多关于使用Trello管理您的业务和团队的想法和灵感,请下载这里是基本Trello团队工具包。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter (@trello)上找到我们,或者写信给我们support@trello.com

下一个如何“向上管理”并在工作中获得真正的影响力

回到顶部
格雷洛

改变团队的生产力新利18黑了15w

探索Trello的灵活特性和集成设计,以帮助您的团队的生产力飙升到新的高度。新利18黑了15w

开始