宇航员和潜水者可以教我们关于团队常规的必要性

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想象一下,与你的同事一起搬进一个狭窄的公寓,在那里你将在不可预测的环境中居住在不可预测的环境中。

您可能认为这一想法听起来很远,但对于宇航员在潜艇上乘坐空间站和水手,这是他们工作职责的核心部分。在当今大流行影响的世界中,它对许多工人在经历的情况中有一些类似的相似之处:我们已经进入陌生的领土,没有保证它将结束 - 我们仍然预计将完成我们的工作。

那么宇航员和潜艇者如何保持冷静,并与他们的团队相处,同时处理即将到来的几周或几个月的不确定性?秘密在于他们的惯例。

当事情不确定时,为什么需要团队惯例

如果你现在感觉不到你的元素,你并不孤单。这是陆地居住的队伍可以从宇航员和水手那里学到团队惯例在面对不确定性的重要性。

常规恢复控制感

在处理风险和不确定性时,在可预测性和熟悉程度上寻找舒适性是正常的。这是人类学教授Dimitris Xygalatas对仪式的研究表明。

在一个实验室实验2015年,XYGALATAS和他的同事发现,在研究参与者中诱导焦虑导致他们显示更多的仪式化行为,其特征是:

  • 冗余
  • 重复
  • 刚性

然后,研究仪式减少焦虑,研究人员的角色在毛里求斯进行了一个实验并要求当地参与者准备一份由专家审查的自然灾害准备计划。在这项压力诱导的任务结束后,一半的人被要求在当地的寺庙里进行一项传统仪式,而另一半则被要求在非仪式的环境中放松。

虽然这两个群体受到最初的任务强调的,但这是仪式的群体 - 这对他们熟悉的东西 - 表现出压力迹象表现出更大的减少。

“我们认为在这里起作用的机制是,仪式通过给大脑提供一种结构感、规律性和可预见性来帮助减少焦虑,”西加拉塔斯写道。

这回应了宇航员蒂姆佩克表达的情绪,他在国际空间站乘坐了186天。

据报道,他说:“习惯和常规是在封闭和孤立的情况下控制一切的关键。CNN..“那种结构让你至关重要;在感受失控的情况下,它是关键。“

宇航员GIF

团队惯例使成功的合作成为可能

团队合作创造了很多相互依赖性。因此,当一位同事在指定的时间内未能做到他们的预期工作时,它会创造障碍(并且可能有些怨恨)。

在海军中,潜艇传统上工作了18小时的时间分为六小时的班次。想象一下,如果一个水手决定睡觉;这意味着下一个一直保持手表的水手将没有人能够缓解他。如果整个船员有一天决定工作八小时,厨师在六小时间隔饭店的习俗将被抛弃。遵守计划是必须维持整个船只的流动。

团队例程为您的同事在任何特定时间进行了期望,帮助您的团队和组织顺利运行。

常规增强了健康的习惯,即使在压力下也是如此

虽然通过狂欢观看的Netflix或淹没在垃圾食品(内疚),但对垃圾食品(内疚)呼出压力情况是正常的,但在压力下,你就可以靠在你的压力下习惯是你的坏习惯。这就是为什么首先建立健康的习惯是如此重要。

一个南加州大学的一项研究发现大学生习惯于吃健康的早餐,特别是在考试周的混乱期间吃了特别营养的饭菜。同样,健身家甚至是更多的当他们受到压力时可能会访问健身房。

跑步机GIF

“所以,努力改变行为的核心问题应该是,你如何形成健康、有效的习惯?”研究报告作者之一温迪·伍德教授说。“我们对习惯形成的了解是,你想让这种行为容易执行,这样人们就会经常重复,并成为他们日常生活的一部分。”

但是什么是习惯和例行公事的区别

  • 习惯不需要努力,需要一个提示例如,当你到达办公室并坐在桌子上时,你可能会在没有思考的情况下翻转你的笔记本电脑。坐在你的桌子上是一个提示为了习惯打开你的笔记本电脑。
  • 另一方面,例行公事需要更多有意识的努力,但确实如此不是需要一个提示。即使在没有通常提示行为的信号的情况下,通常也可以选择进行操作。例如,如果您是遥控工作的新工作,您的身体提示(坐在您的办公桌新利体育开户)之后就消失了,因为您在厨房桌子上工作。无论如何,您可能会选择打开笔记本电脑,并开始在上午9点工作,使其成为日常生活的一部分。
  • 一个例程是一系列习惯

宇航员的睡眠时间表, 例如。由于空间站轨道地球的方式,宇航员每天看到16个日落。如果他们依赖于他们通常的提示(即,日落)知道何时是时候上床睡觉,或者如果他们只是等待,直到他们感到足够疲倦睡觉,他们的身体会变得困惑和疲惫。

相反,他们依赖于按时就寝——不管太阳的位置如何,也不管自己是否感到疲倦。这让他们保持健康,即使他们在太空生活的所有压力中挣扎。

常规节省您的能量

你有没有决定切换你的日程安排,然后在剩下的时间里感到“关”?你是善良的公司。

怀俄明大学教授肖恩麦克莱尼和他的同事带领了一个一系列的实验看看日常生活中断如何影响生产力。新利18黑了15w他们每日调查近400名员工三周,发现常规的最轻微的变化,例如跳过常规的早晨咖啡,可以剥夺整个工作日(并且不是因为缺乏咖啡因)。常规被扰乱的参与者开始他们的工作感到更精神上疲惫不堪,更平静,最终完全没有生产力。

疲惫不堪的GIF

该研究的作者在《每日邮报》的文章中写道:“因为例行公事能把日常生活的基本要素自动化,它们有助于节省精力,以便在一天中致力于实现目标。LSE业务评论.“但当日常工作被打乱时,以前自动化的工作需要有意识的思考。”

在危机时刻,你的大脑已经在超负荷评估风险,解决问题,预测情况。你没有多余的大脑空间!常规保护你免受对小决定的能量消失比如什么时候开团队会议,或者把任务委派给谁,这样你就可以把他们留到重大决策的时候。

团队惯例促进共享经验的绑定

惯例不仅能让你在压力下保持清醒,还能让你与团队保持密切联系。

即使在近距离工作的压力并对敌人留意时,潜艇也参加了历史悠久的传统半夜,这是为了庆祝他们已经完成了一半的任务。这个仪式让船员们有了盼头,也增进了他们的感情。

澄清,仪式常规是它是一系列行为,但与常规例程不同,仪式有更深的意义后面的操作。例如,你的团队可能会建立一种仪式,每次赢得新客户时都要摇铃欢呼。

“通过对齐行为并创建共享体验,仪式促进了将个人转变为凝聚力社区的归属和常识感,”Xygalatas写道谈话

5个健康的团队惯例现在建立(以及格雷罗如何提供帮助!)

现在,您知道常规与您在艰难时期锻造的情况有很多关系。谢天谢地,这还不太晚开始建筑习惯工作流程,以及有利于团队的仪式。通过它的棋盘、列表和卡片系统,Trello可以帮助你的团队在混乱中创建结构。

以下是一些健康的团队惯例,可以让您的同事冷​​静,强大,以及如何用格拉洛建造它们的提示。

1.用格拉洛日习惯跟踪器建立良好的习惯

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从模板创建板

由于习惯是常规的构建块,这是一个漂亮的方法,可以创造与格拉洛的习惯。制作习惯追踪器(我们甚至有一个你可以使用的格子模板!)通过使用您要完成的习惯形成任务的清单创建日常卡。

您越多的日常行为越多,行为就越有可能为您自动,从而成为您的日常生活的成熟部分。

2.创建您的团队理想的项目工作流程

项目管理工作流程通过摆脱效率低下并帮助您的团队知道预期的预期来平息混乱。花一些时间在格拉洛中创造理想的工作流程这个项目管理模板

屏幕截图2020-12-01在8.22.35 AM

从模板创建板

以下是一些使其成为的功能:

通过在卡片上添加团队成员来保持同步:记住,团队常规的一个巨大好处就是它增强了协作能力。要在Trello做这个,将团队成员添加到卡片因此,他们知道要确切的内容,可以将议程项目添加到会议或Jot下降状态更新中的项目。

使用卡转发器上电创建重复事件:无论是每日任务,每周1:1,或每月的所有手,你可以创建团队常规与卡中继器上电.它会自动添加一个带有成员,描述和清单 - 在预定的日期和时间。

3.建立每周审查仪式

一个每周回顾仪式,也称为回顾性,回答了三个改进的基本问题:

  • 有什么用?
  • 什么不起作用?
  • 根据这些信息,下周需要进行哪些变化?

要在Trello建立你的每周回顾仪式,创建一张叫做“每周回顾”的循环卡片。在清单上,列出所有你想要检查的项目。

这种反思练习可以让你调整你的日常工作,让你知道下周的日程安排是什么样的。

4.主持每月全押会议

海上起源,“所有手机”意味着每一个船员。这就是为什么全手会议(也称为城镇厅)要求出席每个队友。他们是一个定期安排的时间,您可以与团队一起检查,庆祝里程碑,并回答问题。

使用trello,为您创建一个板全手会面和列表会议分钟和问题。这样,你的整个公司可以在议程上合作,如果他们想参考会议期间所涵盖的内容,就可以了一个地方。

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5.安排定期1:1会议

虽然单口相声是了解你的团队情况的一种极好的常规方式,1:1次会议对于个人层面的检查是有帮助的。

员工在与经理1:1会面之前可能会感到焦虑,因为他们不知道会发生什么,而当他们已经在与不确定性作斗争时,就有很多事情要处理。通过采用1:1的规律并使用Trello,您可以确保不会出现意外。使用1:1会议板创建议程,跟踪讨论项目,并触发会议提醒。

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当事情感觉失去控制时,向团队常规靠拢

从太空到达海景的深处,即使在工作队伍上也存在不确定性。一个nd though you’ll probably never find yourself floating in zero gravity or keeping watch for enemy ships, there’s a vital work lesson you can learn from the people who do just that: Team routines can help you stay focused and resilient, even when the world outside looks nothing like it did before.


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