领导成功举行一对一会议的建议

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“一切都好吗?”

“没关系。”

如果你的一对一的会议听起来很像和一个焦虑的青少年一起坐车,你做错了。作为经理,您有责任确保这些定期计划的对话是有价值的 - 对您和您的直接报告。

但是,虽然一对一的会议在表面上似乎简单而直截了当,但它们可能会令人惊讶地难以运行。

你如何确保你深入到直接报告的主题中真的想谈谈吗?你应该问问题,还是让你的下属来引导谈话?你应该在会议中占据多大的主导地位?

您有疑问,这指南有答案。

你真的需要一对一的会议吗?

让我们从残酷的事实开始:我们大多数人讨厌开会。他们可能是主要的时间和精力消耗者67%的员工说过多的会议会妨碍他们对工作产生影响。

这使得在日历上再安排一次重复的会议不仅没有必要,甚至可能有点有害。

现实是与员工的频繁和可预测的一对一对话很重要。“一对一的会议是您日历中的专用空间,以谈论您的直接报告的优先事项,挑战和专业发展,”ManuelaBárcenas,营销经理Fellow.app.“这些对话不能在团队会议或聊天应用程序中进行,也不会在远程设置中发生,除非你有意安排这些对话。”

当他们运行良好时,这些对话给你一个:

  • 使用直接报告构建并保持信任
  • 主动识别和解决挑战和粘附点
  • 提供支持和鼓励
  • 庆祝和认可成就
  • 征求反馈并做出必要的改进

所有这些都能提高员工的敬业度,提高士气,最终形成一个超出预期的高绩效团队。

在一对一的会面中你应该说什么?

好的,你得到它。与您的直接报告一对一的会议很重要。但是,简单会议是不够的 - 你需要准备好准备好运行。

这一切都开始了解谈论什么。您不希望此经常会议成为浪费时间的荣耀状态更新。相反,您应该连接各种主题,包括:

  • 职业目标与成长
  • 问题和挑战
  • 置信度
  • 能量水平
  • 积极和建设性的反馈
  • 团队动态与关系
  • 胜利和庆祝活动
  • 工作负载

Bárcenas说你可能不会谈论全部在每一次一对一的谈话中都要做这些事情,但是有这些类型的提示将帮助你专注于你们的谈话应该专注的话题。

除了与这些有关的主题外,还要确保您还需要时间与员工联系,了解与他们在一起发生的事情。你是人类,你的直接报告想知道你关心他们的生活。实际上,从盖子的研究表明,随着人们投入他们的经理,员工就像人们更有可能从事那样投入他们的员工。

一对一会谈中要问的问题

仍然坚持如何获得谈话滚动?

以这个问题开始你们一对一的会议:你今天想讲什么?这证明了你优先考虑员工的需求和关注(这一点我们稍后会详细讨论)。

如果你正在寻找一些其他的方法来让讨论保持积极和富有成效的方式,这里有一个长长的问题列表,你可以使用各种类别的问题征求有用的反馈并鼓励团队成员坦率。

关于你管理风格的问题

  • 你对我或团队有任何反馈吗?
  • 作为你们的经理,我有什么可以做得更好的吗?
  • 我要怎么做才能更好地支持你?
  • 我可以停止做什么,这将使你的工作更容易?
  • 我如何帮助您在这里享受您的工作?

关于他们的角色和工作量的问题

  • 最近的一些胜利或正面新闻是什么?
  • 你的工作量怎么样?你需要我的任何帮助吗?
  • 你最近遇到了哪些挑战?我能帮什么忙吗?
  • 你接下来想要从事哪些技能或职业发展机会?

关于他们订婚和幸福的问题

  • 您当前的角色有多开心?
  • 你对你的工作有什么看法?您对您的日常责任不喜欢什么?

关于职业成长和发展的问题

  • 你最近在你的角色学到了什么?
  • 你在过去一周学到的最大课程是什么?
  • 你想努力工作的目标是什么?

关于他们个人生活的问题

  • 工作之外的事情如何?
  • 这周有什么能激励你?什么是耗尽你的?

运行有效一次会议的提示

了解你应该讨论什么,有什么问题在帮助你举办一个有益的一对一的问题上有很长的路要走。然而,有很多更多的要知道,可以确保这些对话是您员工公开,诚实地谈论其角色和您的团队的安全空间。以下是要记住的一些提示。

1.创建合作议程

每一次会议都值得议程,其中包括你的一议程。您和您的直接报告都应知道将讨论什么。

如果它是一个在实际对话前开始的协作过程,这最为效果。创建共享空间(a格雷洛董事会伟大的工作!)你们两个人都可以在整个星期下丢弃谈话点。它可以帮助您在他们上来记录事物,而不是蟋蟀和空白凝视。

“知道事情会发展。您提出的问题将改变。这完全正常,好的。但是,有一个起点将有助于指导谈话更好,“Hiba Amin说,高级营销经理肥皂盒

得到模板

2.让您的员工驾驶会议

这是记住这些对话的最重要的事情:他们属于你的员工,而不是你。

“你的员工拥有这个会议。这意味着你应该让他们拥有自己的议程,在覆盖你的议程之前覆盖他们的项目,”Amin解释道。

这并没有给你一个大厅通行证来展现毫无准备,坐下来看着谈话展开。阿林警告说,你应该仍然表现出自己的问题和谈话点(咳嗽,他们也应该在议程上,咳嗽)。重点是,您不应该跳转和SteamRoll您的直接报告,而不会让它们拥有自己的输入。

记住,一对一是个人的

你现在知道你应该使用你的一些时间来连接你在办公室外的员工发生的事情。

另外,记住这次对话就是关于这个的具体的员工,仅此而已。这不是谈论公司最新进展或团队问题的时候或地点。这些通常最好留到你的团队会议上,在那里每个人都可以插话并提出问题。18新利下载然而,这是一个询问你的员工是否与同事有任何人际关系问题的好时机。

4.安排足够的时间

即使您的一对一频繁,也可能仍然有点覆盖。当您尝试将这些重要的主题达到几分钟时,您不希望谈话赶到匆忙。

确保您为这些会议分配了足够的时间。这里没有完美的配方,但总的来说:

  • 每周一次会议,半小时足以
  • 一小时适合双周会议

如果你觉得讨论时间太短或拖拖拉拉,你可以随时调整。询问你的直接下属对你的会议时间有何感想也是明智的做法,以确保他们能从你那里得到他们需要的时间。

5.用行动项目包装

最好的,最富有成效的会议结束了明确的行动项目。“分配后续步骤以保持您和您的直接报告负责。他们期望下周更新他们的薪水吗?将它添加到议程中,“amin说。

在未来的会议中可能会跟进大量主题。这是拥有共享议程的另一个好处 - 您可以确保您继续办理登机手续,不要让这些谈话点从雷达中滑出。

6.抵制重新安排的冲动

最后,有一件小事需要记住:避免经常和你的直接下属重新安排这些会议。

这些经常性对话应该在您的日历中,这意味着您应该能够在大多数情况下围绕它们进行计划。当他们的检查继续碰撞时,员工可以很快觉得他们在优先列表的底部 - 这与你想要实现的事情完全相反。

有时事情发生了。但是,重新安排应该是例外而不是规则。

通过一对一的正确交流共同赢得胜利

一对一频繁,通常很短,但这并不意味着这些会议应该是随意的追求事故。

这些谈话对你和你的直接下属来说是很宝贵的时间,可以就各种重要的话题进行交流——从他们的职业发展和幸福到他们的工作量和挑战。

当他们做得好时,他们会帮助你解决问题,实现目标,并建立一个快乐的、受支持的高成就者团队。这比每周花半个小时的时间更值得,你不觉得吗?


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