Trello能帮助公园和娱乐团队更有效率吗?< / span >

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公园和娱乐故事线Trello

当一个小型、斗志旺盛(且富有成效)的团队找到了完美的软件,将他们的团队协作推进到最高水平时会发生什么?

好的,也许可能是Pawnee的公园和娱乐系,印第安纳州不是一个关于当地政府的成功故事,拥抱Trello为他们的数字转型提供动力但是......一个可以梦想,对吗?

公园和娱乐GIF

Leslie Knope,Ron Swanson等角色的抗议者经常展示组织效率低下,令人沮丧的官僚机构,缺乏透明度 - 所有部门可以克服的所有事情都可以克服巨大的过程和工具。

作为一个有趣的练习,我们希望想象该节目上的角色如何从像格雷罗这样的工具中受益。从市政厅到选择公园饰面,每个之间的欢乐时光,格雷罗都会使小型和强大的团队能够更好地组织他们的工作并获得更多完成。

以下是剧中的四条不同的情节线,以及Trello板如何帮助团队克服前进道路上的障碍(以及你如何将这些经验应用到自己身上!)

管理这93次会议

你坐下来开始一天的工作。咖啡还热着,你已经准备好处理你的待办事项了。当你打开日历时,有一个问题:你今天有93个会议。

在这一集中,公园和娱乐部门的主管罗恩·斯旺森发现,由于他的实习生四月的日程安排错误,他被安排在一天内处理93个会议。一整天,罗恩都在忙着应付所有的会议。< / span >

我不知道你的情况,但我不可能从这么多的会议中跟踪行动项目、计划和倡议(话又说回来,也许你有超能力而我没有)。

使用Trello Board,他们将能够轻松管理和跟踪每个会议和结果对话。也许,只是也许,一些会议可以刚刚与正确的过程和工具到位的异步对话。

尽管您(希望)平均一天面临的会议显着较少,但具有捕获重要部位的方法仍然有价值。尝试此网格模板加强您的下一次会议。

这个模板为管理您的会议添加一些协作jazz—收集议程项目,创建可执行的计划,并为子孙后代创建可靠的讨论历史,使其保持在正确的轨道上。

政府会议议程模板在格雷罗

从模板创建板

一种清理一个凌乱的房子的数字空间

现实点吧,你的家不太可能在HGTV上出现。对于公园副主任莱斯利·诺普(Leslie Knope)那杂乱无章的家来说,尤其如此。争先恐后地在晚宴前清理她家里与工作相关的盒子、纸张和活页夹,莱斯利发现自己试图快速管理大量的信息。

凌乱的办公室

当知识和信息被塞在盒子里或潦草地写在纸上时,这些无法接触到的知识和信息将无法让你的团队发挥最佳效果。在这些日子里混合和遥控器新利体育开户对组织的知识、流程和系统进行数字化比以往任何时候都重要。

你知道普通的美国知识工作者吗每周花5.3个小时寻找信息做他们的工作?这几乎整整一天!

解锁此信息有助于两种方式:减少找到有价值信息并使每个人受益于共享知识所需的时间。

再一次,Trello可以帮助Leslie在一个中央Trello板上存储团队资源、时间表、项目摘要、更新等,整个团队都可以看到。

随着团队信息组织,她的家不需要看起来像囤积者的竞争者。Trello可以通过作为公园部门和Leslie的大脑的数字枢纽来说是答案。

尝试此模板以快速为您的团队创建集中知识库。随着时间的推移,它很容易开始甚至更容易。

这个板,您可以添加重要的团队资源(如faq或文档、协作细节(如时间表或项目分配),以及其他任何东西来共享您的团队所拥有的丰富信息。

Trello的团队组织模板

从模板创建板

泡沫

对于任何政府机构来说,透明度都是重要的。在Trello,我们坚信在开放导致工作更清晰,让团队感到有力量,并在同一页面上。

乐观的城市经理克里斯·特雷格(Chris Traeger)希望公园主管罗恩·斯旺森(Ron Swanson)能在办公室中央换成一张360度的办公桌——这一切都是以透明的名义进行的。

他有这种精神……但也许不是死刑。

与其在办公室大厅放置圆形办公桌来回答问题和分享更新,更好的选择是使用共享Trello板,为机构团队提供最佳的访问和可见性水平。Trello使保持每个人的最新和同步变得容易。

在特罗尔的工作要求和进气过程委员会

从模板创建板

给这个请求流程模板试图透明地透明地借你的工作游戏。该委员会将帮助您在一个地方将工作携带(特别是如果您经常定期使用其他人的问题/请求)。工作进来,结果出来了!

在您的工作前面的透明度,优先考虑下一个项目的正确请求将是微风。你甚至不必在部门前面显示一个内向的展示 - 无论桌子如何看待多么有趣。

丰收节

杂耍任何事件的细节都没有小任务,更不用说整个城镇的巨大节日。Leslie和她的团队设法沿途只有几个打嗝脱离了一个疯狂的成功活动。

这一集强调了需要一种方法来管理事件细节——无论大小(如小塞巴斯蒂安)。如果没有一个好的计划来处理所有的任务,没有一个团队来完成所有的活动,那么活动是很难成功的。

虽然你现在可能不会亲自举办活动,但你可能会发现自己在计划虚拟活动。仅仅因为你的新场所是数字化的,并不意味着所有重要的细节和任务都可以自行处理。

所以下次你发现自己组织活动的时候(希望是一匹小马和大量的炸奥利奥),试试这个规划董事会帮助您捕获所有细节。您的所有资源,任务和关键信息都可以一起生活,并无缝地从开始完成。

Trello的活动计划模板

从模板创建板

好处:汤姆的冒险

Budding Entrepreneur和长期政府工作人员汤姆哈弗福德在整个节目中都有几次尝试,以启动企业。虽然他最终超越了他总是梦寐以求的,但我们忍不住奇怪他在路上做了什么?

  • 娱乐720年:面对干涸的管道,少到没有前景,Flashy Media Startup可能已经使用过销售管道板来个急需的180度大转弯。
  • 租盘 - 赃物当前位置由于预算紧张且急需现金流,汤姆不能浪费任何时间开他的新店。一个项目管理委员会可以让他在预算范围内提前完成任务。
  • 汤姆的小酒馆:这个臀部,快速休闲的意大利餐厅可能会产生更多的嗡嗡声社交媒体营销委员会

我们如何一起更好地工作

虽然公园和娱乐可能是政治讽刺,但该系列确实有助于突出公共部门必须更富有成效和协作的机会 - 特别是通过找到帮助我们做更多的工具。特罗尔在这里提供帮助政府机构那是非常任务。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)!

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