这位教授使用Trello和Dropbox进行远程学习和协作

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大学教授的职责远远超出了讲座大厅,甚至超越了办公时间。

教授与研究生,教学助理和其他教职员工合作课程,领先的研究项目,甚至写书籍。许多活动部件通常导致课程,术语论文和电子邮件的巨大纸张跟踪。

2020年春季学期,当新冠肺炎大流行让大学教授和学生们离开校园时,一开始并没有很多关于如何继续在线课程并与学生保持沟通的指导。教授和学生在俄克拉何马大学在技术和基于云计算的协作工具的帮助下,他们的世界发生了180次大的变化,包括没有其他人Trello和dropbox.

Dropbox和Trello GIF

因为这两个工具集成世界各地的大学在一起,能够使用此组合可靠地存储和共享文件,同时保持重要信息和数据安全

Jenel Cavazos博士欧副理会副教授是教育技术的大倡导者,富有成效的工作方式。通过Provost的学习技术咨询委员会和OU的信息技术委员会,她促进了校园的这些工具和生产力技术,并鼓励其他教职员员也采用它们。新利18黑了15w

全球性流行病的影响是否对卡瓦佐斯博士的教学过程造成了巨大的破坏?当然,在某些方面。但她找到解决办法的决心占了上风。

“人们不喜欢不确定性,并且有名单和有组织的流程对于我们知道我们要去的感觉很重要。”
-dr。Cavazos。

幸运的是,她使用了特罗尔和dropbox.尽量减少对她管理课程、研究项目和教师交流的干扰。教训吗?使用基于云计算的工具来保持条理是学术界的一大胜利,可以让教授们从充满压力的学期中解脱出来。

从物理教室到远程学习

当疫情带来的变化浪潮涌进大学校园时,全球各地的教职员工和学生不得不迅速收拾行李回家。

“过渡发生了这么快,非常出乎意料。有很多工作要改变分配和教学大纲,但我们的现有流程与Trello和Dropbox更容易与我的研究生和教学助理制定这些修订。“- 卡萨沃斯博士。

为了保持超级组织和准备,Cavazos博士有一个Trello板组向上对于她的每门课程,她教导并与她的研究生合作。Trello Board是信息存储库和项目跟踪器的组合。它分为以下列表:

  • 章改进和分配想法
  • 修订,项目和更新
  • 类设置
  • 工作上
  • 全部完成!
Trello板的截图

卡瓦佐斯博士与她的研究生在Trello卡板上交流和合作,以分配任务,捕捉想法,检查课程进展,并提供反馈和机会改进

Dropbox升高在Trello,可以让Cavazos博士和她的团队中的任何人在需要的时候访问和合作课程细节、检查表和报告。任何对Trello板的更新都显示在Dropbox文件活动提要中。

Trello板的截图

由于卡瓦佐斯博士不仅负责她的课程,还负责其他心理学导论部分的协调工作,因此全年都有许多细节、任务和人员需要跟踪。

在“类设置”列表下,她使用特罗尔的先进的检查表功能要创建她和她的研究生团队和教学助理的详细待办事项列表需要在每个学期开始完成。在卡片内和清单中,所有任务都被分配了所有者和截止日期。

她和她的团队可以通过浏览卡片和清单来确定谁在做什么,以及什么时候做。董事会用户还可以查看各个清单项及其到期日期日历视图为了一个更大的视角。这些卡片已经成为卡瓦佐斯博士和她的团队齐心协力实现目标的中心区域。

标签也用于卡片上,以指定项目的主要所有者和他们计划的课程类型——无论是在线的还是面对面的。她也使用卡盖在高级视图中为项目和任务提供上下文。

全部格雷托卡Dropbox上有文件夹和文件,从作业、课程评估到教学大纲和研究文档。卡瓦佐斯博士使用俄亥俄大学介绍心理学Dropbox实例来存放她所有的课程和研究信息。Dropbox的直观结构文件让她很容易识别特定Trello卡上的这些信息,并在两个工具之间无缝工作。

在Trello中,将Dropbox文件显示为丰富的缩略图,因此在不必单击的情况下,信息很容易识别,只要仅需要快速浏览“上下文或办理登机手续即可。

Trello板的截图

“之前,我们使用Microsoft Word来跟踪这些项目和细节,但它不具备Trello和Dropbox提供的组织功能和灵活的工作流程。我喜欢这些工具一起工作的方式,因为它们都有不同的目的,让它们一起工作对保持组织性至关重要。”- Cavazos博士。

借助数字工具,应用经验教训

在暑假期间,学术界以外的任何人都可以设想教授和教师在阳光下晒太阳,但是梦幻般的照片往往远离真相。

卡瓦佐斯博士解释说:“这项工作永远不会结束。我们的课永远不会结束,我们总是可以让他们更好。由于研究需求、服务工作和许多课程,拥有工具和组织过程提供了这种完成感。尽管所有这些项目都给我带来了压力,但Trello和Dropbox让我觉得自己在不断进步,无需重新开始下一步工作。”

Cavazos博士应用方面敏捷方法她的教学风格。她鼓励她的研究生问学生反馈以及改善课程的方法。

一旦她和她的团队从学生那里收集了这些数据,他们就会将这些信息和见解记录在Dropbox上,并将它们附在Trello卡片上,以便他们在制定下学期的教学大纲和课程时参考。

Dropbox和Trello图像

随着这个系统到位,Cavazos博士和她的研究生和教学助理团队对工作有同样的背景,并且在现有学期中没有什么则具有相同的背景。当他们终于在另一个学期开始之前休息一下,他们可以轻松地指的是他们的笔记和清单来应用这些学习。

教育从任何地方与Trello和Dropbox

Cavazos博士在Tropbox和Trello中有组织的工作流程中的文件管理是一个数字梦。通过从她的课程计划中获取页面,世界各地的教授和教育工作者可以更好地组织许多移动课程,研究项目,并在一个地方教导。Trello和Dropbox为教育工作者制作完美的数字工具DUO,以组织,合作,保持富有成效,无论是在校园里教导还是从家里的舒适。

大学教授和教育工作者采用这些在线生产力和协作的方法将获得回报新利18黑了15w远程学习特别是当它继续繁荣的时候。

想要为工作流启用Dropbox电源?按照以下简单步骤:

  1. Dropbox Power-Up页面
  2. 选择“添加升高”
  3. 从下拉列表中,选择要添加电源的电路板
  4. 繁荣,你做完了!
Trello Dropbox升级截图

升高截图


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