新利18黑了15w工作效率的风格及其对你和你的团队的重要性

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你可以称我为瘾君子。新利18黑了15w我读过这个主题的无数书籍,聘请了一个商业教练来改造我的系统 - 我甚至写了关于生产效率的生活。新利18黑了15w但像每个瘾君子一样,我尝试过的许多事情让我感到烧毁。

我有时间聘请助手来创建一个文件夹系统来驯服我的电子邮件,只能找到我在我的收件箱中的打开中删除我的邮件。迟到的是两天的stint,我会在使用的时候设法在一个任务上进行超焦Pomodoro方法但是之后我觉得筋疲力尽,于是我又把我的任务列表当成一个采样盘——五分钟这个一会儿,五分钟那个一会儿。(我需要不同!)

我都开始觉得自己有什么问题了。直到我学会了效率型。新利18黑了15w

由顾问开发卡森特泰特,生新利18黑了15w产力风格是指大脑接线处理信息,解决问题和完整任务的方式。这些样式而不是一定尺寸适合的所有方法,都可以让您的工具和知识,以充分利用您的天生趋势。

“当你开始根据你的风格的自然偏好组织你的生活和工作时,”写作“,”你很可能会发现自己放松,享受真正在驾驶员所在的生活中的感觉,而不是努力与紧张局势这是反对你喜欢的思维风格的斗争。“

就像你不会给汽油车装上柴油,也不会给iphone装上安卓充电器一样,为什么你要一直使用那些不适合你的大脑构造的工作方法呢?新利18黑了15w

我接受了Tate的评估,发现自己是一个Visualizer(我将在下面详细描述这四种风格),这解释了为什么我从一个任务转到另一个任务,渴望多样性,并且喜欢尽可能杂乱的办公桌所有的东西,而不是一个看不见也想不起来的文件柜。

所以如果你咨询过生产力专家,试过所有的“黑客”,但是新利18黑了15w仍然努力努力,让我向你介绍卡森特和她的书简单工作.下面,您将学习四种不同的生产力样式,如何判断您的是您的四个,以及如何使用这些知新利18黑了15w识来完成您最佳的工作。

什么是不同的生产率风格?新利18黑了15w

基于她与客户的工作,并从认知研究中获得信息,Tate开发了一个28个项目的生产力风格评估,以帮助知识型员工确定他们喜欢的操作方式,并为最大的生产力进行优化。新利18黑了15w

她识别的四种个人生产力风格是:新利18黑了15w

1.优先赛

特征:逻辑,分析,事实为导向,现实,高效

优先排序者是一名行动果断的高效工作者。基于对什么是最重要的敏锐感觉,优先排序器可以集中在首要任务上,并在短时间内完成大量的工作。他们非常关注结果,喜欢深入研究数据。走进他们的办公室,你很可能会发现他们的办公室很专业,功能齐全,干净,没有过多的装饰。

优点:

  • 确定每个任务和项目的重要性水平
  • 分析和解决问题
  • 面向目标,一致,决定性

盲点:

  • 倾向于控制和僵化
  • 过度竞争力
  • 估值卓越的速度
  • 关注项目而不是过程

通讯风格:他们总是专注于快速有效地完成工作,他们宁愿跳过闲聊,只告诉他们事实。他们从不过度分享个人信息,他们可能会保持简短的谈话,甚至他们的电子邮件通常也只有几句话。优先排序器可以在没有任何情感依附的情况下给予和接收反馈。

因为他们专注于数据,所以优先率倾向于问'是什么”问题:事实是什么?什么是底线?什么是错误的余量?

2.策划者

特征:有组织,细节导向,尽职尽责,准时

策划者有一个倾向于的时间表,列表制作和截止日期(他们从不错过!)。因此,他们是优秀的项目经理。计划任何项目时,他们特别积极地应对规则,法规和议定书。他们的工作空间是务实的,没有杂乱,并且发现框架的框架或认证是不常用的,而是骄傲地展示在他们的墙壁上。

优点:

  • 对行动,一致性和实用性的偏见
  • 发现计划或流程中的缺陷
  • 保存数据组织
  • 创建彻底的流程和计划

盲点:

  • 刚性
  • 可能会错过机会,因为他们不想偏离计划
  • 缺乏自发性
  • 对结果过度的依恋
  • 对项目的重视过程

通讯风格:没有一个计划者喜欢的计划,而不是时间表和行动计划。如果您想将点视为一个策划者,请以书写方式进行详细介绍和逐步进行。

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因为他们专注于过程,规划者倾向于问'如何问题:我们如何完成这些任务?我们如何解决这个问题?我们如何改善这个过程?

3.安排人

特征:善于表达、支持、协作、团队精神

表达、情感和团队合作是组织者的动力。他们喜欢在项目中与他人合作,并且在做出每一个决定时,他们都努力去理解一个选择将如何影响所有参与其中的人。就像他们的工作风格一样,安排者的新利18黑了15w办公室很受欢迎,充满了个人风格——从家庭照片到音乐再到艺术品。

优点:

  • 有效的沟通
  • 了解他人的情绪
  • 强烈的直觉
  • 劝说
  • 教学

盲点:

  • 由于计划不完整而遗漏了关键细节
  • 缺乏对他们的风格如何影响他人的意识
  • 过度参与人;对别人的问题带来太多责任
  • 近视,失去了焦点的最终结果
  • 估值项目的人

通讯风格:谈论和温暖,安排者更喜欢亲自对话,他们可以充分利用他们的肢体语言和语音与他们的队友联系。他们讲故事让他们的观点跨越,并喜欢了解项目或任务如何影响他人。

因为他们关注的是人,整理者往往会问WHO'谁参与了这个项目?谁赞成这个决定?谁能帮忙做这项工作?

4.可视化器

特征:整体,直观,集成,合成,大图思维

通常用作变革的催化剂,Visualiers将他们的眼睛保持在大图中,并且不喜欢通过细节,结构和传统陷入困境。他们有一个用于连接看似不同的信息的诀窍,可以用创造力狂奔。同行进入他们的办公室,你可能会发现一张桌子堆积在纸上,个人物品和收藏品。

优点:

  • 开放的思想
  • 看到大局
  • 创新
  • 创造性的问题解决

盲点:

  • 俯视细节的倾向
  • 可能未能提前计划,最终开始工作
  • 过度的自发性和冲动
  • 重视过程的可能性

通讯风格:毫不奇怪,Visualier喜欢在通信时使用视觉单词,例如“查看”,“Envision”和“大图片”。使用隐喻和视觉辅助工具将有助于将您的信息跨越可视化器。此外,Visualifer欣赏了解任务或项目如何适应公司的总体目标。

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因为Visualizers专注于长期愿景,因此他们倾向于问为什么问题:为什么这件事给了公司?我们为什么要使用这个选项?我们为什么决定枢转?

如何找到您的生产力风格新利18黑了15w

我的猜测是,当您阅读四种生产力样式的描述时,您对特定人感到关联。新利18黑了15w但不要自己盒子!在简单工作,泰特避开了“一定尺寸适合 - 所有”方法,并鼓励读者选择最适合它们的方法 - 即使该策略落在初级生产力风格之外。新利18黑了15w

想要最准确的方式来找到你的生产力风格吗?新利18黑了15w参加评估

如何根据您的生产率样式使用Trello新利18黑了15w

由于泰特在她的书中描述,了解哪些工具适合您的工作,这同样重要的是了解您的生产力风格。新利18黑了15w下面,我会通过某种方式来利用格雷洛的力量来适应你的最佳工作。

优先级

作为一个优先级,您一直在寻找简化系统的方法。这是Trello如何帮助您提高效率而没有任何绒毛。

  • 使用butler创建自动规则。巴特勒为您的Trello Boards带来自动化。使用此工具设置触发器和操作(“如果是这样,则”命令)“。例如,你可以设置一个触发器“当一张卡片被添加到“博客帖子想法”列表中”和一个“将成员@janedoe添加到卡片中”的动作。这样,在每周的内容会议后,您可以将确认的主题添加到博客文章的想法列表中,而巴特勒将自动ping您的管理编辑-没有时间浪费!
  • 与时间跟踪应用程序集成。找出每项任务真正需要多长时间,以便您可以提高规划。虽然Trello不具有此作为本机功能,但您可以轻松安装向您的电路板添加时间跟踪的第三方应用程序,例如Toggl或收获Chrome扩展。
  • Trello的时间块.在她的书中,泰特建议优先阶层经常以小的增量“时间阻止”他们的日子,他们的日子致力于特定任务。您可以通过创建一个“计划”板来实现这一目标,为一周中的每一天添加列表,然后为每个时间块添加卡。例如,星期一可能有一张卡片从上午9:30到上午10点到上午10点到上午10点,另一张卡片“团队办理登机手续到10:30,等等。

策划者

规划师是一个最喜欢标签,组织和采取行动的清单制造机。这是Trello如何帮助您规划最大的生产力。新利18黑了15w

  • 使用清单。作为清单情人,计划者会珍惜的格雷洛的高级清单特征!将清单添加到每张卡上,并在完成时满足每个项目。您甚至可以在日历中查看它,并为子组织分配到期日期和团队成员。
  • 有标签玩得开心。用格雷洛,你可以添加自定义标签给每张卡片,以便更好地组织你的清单。
  • 将截止日期添加到卡片。对于“计划者”来说,截止日期是必须的。通过在每个Trello卡上添新利18黑了15w加截止日期来迎合您的工作风格;这样,你和你的队友都可以按时完成任务。
  • 使用时间轴视图。你会爱的项目经理时间轴视图.这有助于您彻底策划每个项目的详细信息,并确保每个人都截止日期完成任务。
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安排人

安排者茁壮成长,表达自己并与他人连接。这是Trello如何在您的生产力方面带来最好的。新利18黑了15w

  • 自定义您的电路板背景.用背景从你的格子板上加起来uns,或上传你自己的一个!
  • 将成员添加到卡片上。爱合作吗?把团队成员加到卡片上,这样你就知道谁负责什么。当卡的状态发生变化时,他们也会收到通知。
  • 添加评论和标签队友。渴望更多的交流吗?在循环中使用松弛上电
  • 使用表格视图。使用Table视图,您可以在一个紧凑的、可管理的表格格式中看到来自团队多个板的卡片。《Table》肯定能让你更清楚地了解团队中各个成员的工作情况。

的可视化工具

作为可视化器,您使用视觉提示来理解您的世界,更喜欢高级概览而不是Nitty-GriTy细节。这是格雷罗如何帮助您看到大局。

  • 利用日程表视图一眼就能看出未来几天或几周会发生什么。
  • 贴纸玩得开心。视觉化者很有创造力,他们可以用贴纸作为视觉上传达物品相关性的一种方式挖掘他们的创意方面。
  • 时间轴视图.作为一个可视化者,你渴望知道任务和项目如何适应更大的图景。时间轴视图用清晰的视觉布局让团队保持在项目,目标和冲刺之上。

拥抱你的生产力风格新利18黑了15w

我永远不会对整洁和组织的自然亲和力,这是计划者的标志,也不会有一个诀窍,用于将数据迅速分析如优先级。虽然我肯定会强迫自己采用他们的方法 - 当我这样做时,它并不漂亮。

只有接受我大脑的构造方式,我才能在效率上取得真正的进步。新利18黑了15w作为一个可视化工具,我杂乱的办公桌是我的大脑最喜欢的方式来看到什么是重要的,而我的非系统性的方式也能帮助我把不相关的想法联系起来,从而产生创造力。

所以拥抱你的生产力风格 - 但请新利18黑了15w记住,您没有由它定义。你有一个偏爱为了提高生产新利18黑了15w力风格,您倾向于庞大的主要一个,但您可以从其他生产力风格中扮演樱桃选择策略,这适合您。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)!

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