使用Trello计划您的一周如何挽救您的工作时间

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在专业的职业生涯中似乎总是有两件事:时间稀缺,工作量很丰富。

在某些时候,您可能会在您精神上准备另一个即将到来的一周准备时,您可能会经历令人害怕的周日稀缺。平衡您的项目,管理团队,以及趋向于其他业务需求只是一系列思想,不断通过您的思想。

您将在周末的最后几个小时内花费令人担忧的是即将到来的待办事项清单,而不是放松和充电。

你不是一个人!研究表明88%的人在准备以下工作周的焦虑体验焦虑。

为了避免这种情况,提前计划您的一周非常重要(最好在您星期五耗尽之前)。这样做不仅可以帮助你克服潜力工作场所焦虑,但也为您提供了对未来一周的控制。

阅读有关您的一周可以节省您的工作时间,从长远地区拯救您的工作时间,并揭示一些有用的提示,这将揭示将击败计划流程。

规划项目和任务的重要性

你的思想是不断转移齿轮,以跟上你繁忙的时间表的需求。在思考迫在眉睫的截止日期和等待完成时,它是常见的。此外,您的团队最有可能与您的待定任务相关联。

定义的计划将指导您朝着正确的方向,而不会让您觉得您正在尝试立即完成所有事情。那些你避免的任务是因为他们太紧张了?现在是时候将它们转换为有效和简化的工作量。

规划你的一周将破解压力大图片物品容易消化的碎片。想一想:你不会在一箱中吃一片披萨(好吧,我们希望不是!)。

您的项目和任务也是如此。

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此外,计划未来将排除您通常会花费与工作有关的决定的良好部分。简化的待办事项列表将创造一个前进的动力感,这将让您感觉更加完整的一周。

如果你挣扎专注于您的工作并拖延,规划你的一周将是一个绝对的游戏变换器。

你应该花多少时间在规划上?

是的,实际上有这样的东西直接。在最后一分钟预订的时间表可能会让您在会议迟到时感到非常沮丧,或者如果出现意外出现。

每周留出大约一小时,严格致力于规划。这个短时间框架足以平衡您的一周,同时在您的日程安排中留下一些呼吸室。以下是您想要记住的几件事,因为您计划的时间:

  • 每日常规:你什么时候最富有成效的?不是每个人都是早上的人!
  • 重复事件:这包括您的每周会议,午餐时间,锻炼常规等。
  • 个人承诺:您可能需要进行前往您的一周以考虑即将到来的预约或活动

通过花费这个小时来解剖你的一周并在纸上得到所有的想法,你可以让自己清楚地了解你应该在周一早上出现的内容。

如何使用Trello优化您的规划

格雷洛提供简单且易于导航的系统,将使您的一周比以往更轻松地进行规划!沟通令人困惑的聊天线程和会议应该是电子邮件-Trello在这里帮助计划您的任务,以便您和您的团队可以将这些生产力水平飙升。新利18黑了15w

让我们来看看你的团队如何利用这个看板风格的工具。

每个团队成员都可以创建一个个人的“硕士董事会”计划他们的一周。认为数字计划符合任务管理!团队成员可以花费他们指定的规划小时组织该董事会,以计划即将到来的一周。

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巴特勒自动化

出于数百个特征,巴特勒是您节省时间需求的最有益的能力之一。此工具是一种操作的无码自动化规则并且可以在没有遗失节拍的情况下执行几乎任何一系列动作。

例如,您的团队可以配置Butler以自动发送任何卡的副本,它们将其标记为其他板上的标记为“传入”列表。然后,此自动化并与接近截止日期并行跟踪并密切关注截止日期命令,反过来节省了宝贵的时间和能量。

巴特勒基本上是你的高度实现,组织,'键入'sidekick。使用此功能是保证方法,以确保团队中的每个人都在同一页面上,并且您永远不会错过指定的任务。

自定义字段

自定义字段非常有利于直接在网格卡上识别小型信息。此电源将结构和上下文添加到您的卡片中,为项目澄清提供更多空间。自定义字段可以更改为不同的格式,例如复选框,文本字段,日历日期,等等。

这些快速视觉效果将使您的团队能够在不断需要进一步研究的情况下快速查看特定任务。有无数的方法可以利用自定义字段来升级您的团队的规划策略,并拯救每个人的宝贵时间!

标签

对您的心脏内容的颜色代码!标签是优先考虑高,媒体和低优先级任务的好方法,以及识别任何任务细节。他们还有助于直观地转换您的董事会,同时提供与团队成员的其他形式的沟通。

添加标签可以成为您的团队区分多项任务的好方法,特别是如果他们正在研究多个项目!

例如,假设您预计在最终产品完成之前要查看任务。如果您的团队指定红色标签意味着“审阅”,则很明显,当标签是红色以外的任何颜色时,任务对您没有准备好。

Trello上的色盲模式(1)

格雷罗也有一个彩色友好标签模式 - 在您的设置中轻松启用它!

格雷洛在一起,成功

Trello作为您的团队的个人助理,并为您提供所需的工具,相应地计划您的一周。通过各种功能,该协作工具为您提供了您的团队,以便您更喜欢个性化您的董事会的自由。

规划您的一周可能看起来像是一个艰巨的任务,这样做真的会使您的团队和贵公司整体受益。像格雷罗这样的应用程序有助于简化和简化规划过程,同时照顾更繁琐的任务。

当您试图通过这种有效和有益的策略尝试完成所有任务时,消除压倒性的感觉。规划将取消您的任务的猜测,以便您可以在您的一周上获得清晰度,节省前期的工作时间。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

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