如何用格拉洛直观地计划您的电子邮件日历

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世界各地的品牌都使用他们的电子邮件频道直接与客户联系。获取一封电子邮件,虚拟门是很多工作,更不用说管理整个电子邮件日历每天,每周和每月发送。

询问任何电子邮件营销人员,创建和运送电子邮件广告系列是否没有简单的任务。从编码到列出管理和测试来分析,只有一封电子邮件的创建可能会跨越日历周期。

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这就是为什么每块电子邮件团队都依赖岩石固体工艺让他们的竞选活动成功。这可以采用多种形式并使用许多不同的工具,但关键组件正在管理您的电子邮件发送日历。

没有正确的看法发生了什么,而且何时,你一定会遇到麻烦。所以今天,我想与我们如何在特罗尔解决这个问题的信息。是的,我拉回罩,向您展示Taco如何向您的收件箱发送这些古怪的电子邮件。

格雷洛+电子邮件营销=

这可能是一个完全惊喜,但我们使用特罗罗来管理我们的电子邮件过程。把偏向放在一边,让我们谈谈为什么它是电子邮件日历规划的一个很好的工具:

  • 单一的真理来源:哦,我已经过时了的电子表格?*在工作后哭泣。*我丢失了多年来发生了多少次的次数。您的日历绝对需要在同一页面上获取您的团队实时。相信我,它比通过文件更好。

  • 正确的观点:直到机器人接管,电子邮件营销将始终涉及人类盯着日历。您需要能够看到所展出的日子以及已经存在的日子。你好日历上电!!通过使用Trello和日历上电,我回答了关于发送日历的更少问题,因为我们团队中的任何人都可以为自己看到它。双赢。

  • 内置协作:你可能不想听到花生画廊的消息,但有人经常会对你发送的东西有意见。专门在电子邮件日历板上保持抖动让每个人都知道。

  • 标签/分类:这可能比其他人更密集,但我可以看到使用Trello的电子邮件类型是巨大的标签。快速浏览,我可以将我们的电子邮件类型区分开来。哇,本周不要送三次调查!

特罗尔非常适合我们所有这些标志。让我们深入了解这些福利年度发送日历模板。

董事会功能和电源

在结构上,董事会非常简单:列出了一年中每个月的清单。从那里,您为您计划发送出去的每封电子邮件都会创建一张卡片。您可以在每个卡上处理您的执行,但我们更愿意为此有一个单独的工作流板(如此)用litmus overy)。

电子邮件发送 - 日历模板

从模板创建板

以下是真正将该董事会带到生活的特征特征:

  • 截止日期:我们使用截止日期来指示将发送电子邮件的确切日期和时间。一旦发送电子邮件(为我们意味着计划的),我们将检查到期日。

  • 标签:不同的颜色标签帮助我们视觉上介绍了我们的不同类型的电子邮件发送。它的晶莹剔透,可以帮助您找到合适的平衡。

  • 日历上电:与上面的截止日期进行交互,日历上电根据其截止日期将所有卡列出所有卡片。这就是我们如何获得完美的鸟瞰图。

电子邮件发送日历 - 查看

这也是一种使用的主要位置巴特勒。自动化将始终是您的需求,但这里有几种方式可以保存一些点击和击键:

  • 每当电子邮件被分配到期日时,请通知某人(如电子邮件请求者或导演)。
  • 通过列表中的截止日期自动排序卡。
  • 计划重复任务(如在设置Cadence上创建用于发送电子邮件的卡片)。作为奖金,将此与a结合起来卡片模板节省更多的工作!

了解所有人自动化魔法你可以带给你的董事会。也许机器人将在不太遥远的未来处理您的日历?

专家提示:使用Litmus上电进一步加强您的电子邮件流程。

分析和汇合的结果

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如果需要深入挖掘,请附上一个电子邮件工作流合并模板到电子邮件的相应Trello卡。在Confluence模板中,您能够附加电子邮件分析结果,在复制和主题行上协作,以及对任何需要留在电子邮件中的任何利益相关者的博彩密钥指标和策略发送或报告数字。学到更多。

电子邮件状态:发送✅

发送电子邮件的整个过程将始终涉及几个头痛(​​“我们可以将一个更改为主题行吗?”),但您使用的工具和应用程序不必成为压力的原因。

如果你的团队大大或小,那就没关系,试试我们的年度发送日历模板,看看它有多简单。一旦完成了这一点,请查看我们的数百个其他即用的木板社区模板画廊!!

从模板创建板


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)。

下一个明年:5000万只是开始:自动化,模板和更新的功能,以保持您的团队建设

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