如何用Trello创建完美的编辑日历

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如何使用Trello作为编辑日历

有没有想过主流新闻网站喜欢读写,变更乐让他们的内容管道在幕后流动?

快讯:他们使用Trello。

它是一个由博客经营的博客个人或者是一个拥有许多贡献者的大型网站,Trello仍然是最容易使用的策略、计划、调度和发布博客内容的工具之一。

我们在Trello使用Trello来管理我们自己广泛的编辑日历,这应该不会让任何人感到惊讶。

我们每个月欢迎超过75万的独立读者到我们的博客,并与许多内部和外部的超级明星合作,每周生产高质量的内容。

在管理博客编辑日历时,有很多变动的部分——截止日期、作者交流、SEO战略资产设计等等。因此,制定一个清晰的策略和工作流程是至关重要的,以保护您的编辑日历从消防演习和混乱。

在本文中,我们将向您介绍Trello中的编辑日历工作流程。遵循这个指南,你可以通过几个简单的步骤创建你自己的定制编辑日历,这样你就可以把任何想法从潜在的推介到成功的、有风格的发布博客文章。

编辑日历工作流程一目了然

Trello编辑日历板

复制董事会

在我们潜入细节之前,让我们回顾我们的编辑日历工作流程。

我们的编辑日历Trello板遵循一个看板的工作流程.博客文章的想法被作为卡片添加到传入列表中,并从左到右经历开发阶段,直到它们被发布到博客上。

这些是董事会上的名单及其目的:

  1. 信息+指令这个列表有几张卡片,上面有重要的信息和如何在整个过程中完成某些任务。
  2. 进入:这是团队成员提出文章的想法和建议的地方,也是博客的考虑因素。
  3. 成型:这是一个可能被批准的主题暂时存在的等待列表,因为在指定截止日期之前,它可能需要更多的信息和研究。
  4. 写作:这个列表显示了正在被积极撰写的博客文章。
  5. 编辑:当博客帖子准备好进行审核时,该卡被移动到此列表中的第一轮编辑。
  6. 最后编辑:这是作者将根据编辑过程中的反馈提交博客文章的最终编辑的位置。
  7. 准备上传:当博客帖子最终确定时,是时候将其上传到您的网站或博客工具了。我们使用Hubspot托管我们的博客内容。
  8. 搜索引擎优化审计:一旦博客文章被上传,这是当文章被分析为搜索引擎优化和更新到高在线排名。
  9. 计划:此列表标识计划发布的博客文章。
  10. 发表:恭喜!这篇博客文章现在在网上直播。

现在您已经理解了我们自己的内容日历的高级工作流,让我们更深入地了解流程和流程每个阶段的需求。

潜入编辑日历细节

任何博主将承认,以定期间隔创建有价值的内容是困难的。有时很难找到说话......好吧,什么。这类脑雾需要有组织的计划,使作家负责,集中和充实的想法,以及保持内容流动在一个稳定的剪辑。

为社区创建一个Trello Board是一种直观和可视化的方式来存储,概述和组织内容。

内容从左到右在无数的列表中移动,在管道中逐渐被戳戳,直到到达它的最终目的地:“已发布”列表。如上所述,从左到右,我们的编辑日历列表如下:

进入

这个列表是我们博客编辑工作流程的开始,在这里博客文章的想法被提交给我们的自由职业者和团队成员考虑。我们喜欢鼓励Trello的每个人进入董事会并提交想法!

入库清单及卡

每个想法都是它的自己的信用卡,背面是对潜在想法的描述。这也是一个(或三个)标签得到补充道,进一步区分本文分类的内容,帮助我们确保我们每个月都有平衡的主题和类型的内容。

✨fun事实:The Trello编辑历是第一个测试的板之一无限标签特性。

我们还发现它非常有帮助,为想要推动一个想法的作者提供指导方针。在列表顶部的卡片(永久停留)中,我们拥有以下指令,列出了传入:

编辑日历指令

我们利用了定制字段升高标准化每个音高所需的信息,包括截止日期,SEO的关键字和作者。

成型

当博客发布卡被移动到此列表时,它意味着它被批准,作者可以开始研究和编写博客文章(如果他们还没有!)。

在这个过程的这一阶段,我们要求博客文章必须有一个关键字,然后才能沿着内容创建管道移动。

形成列表和卡片示例

✨专业提示:还记得那些自定义字段?它们在卡片的正面提供关于作者、关键词、截止日期、编辑截止日期等关键信息。

写作

通常这些卡片会附上一个工作草案,或者至少是一个详细的大纲。他们当然也有到期日到目前为止,我们至少提前一个月安排内容。

在决定截止日期时,很容易可视化内容景观日程表视图,多亏了日历电源。通过选择我们的面板右上方的“日历”,我们可以看到哪些卡片已经被安排好了,以及哪一天。我们通常的目标是每周安排2-3个帖子。

屏幕截图2019-07-30 3.13.58 PM

此外,如果该职位的作者在他们写作时为我们的团队有任何疑问,这是利用卡中的评论功能的好时机,以便聊聊谈论草案,以便一切都保持在一个地方。

编辑

卡片在这里搬到了居民语法股票的时候(艾哈姆,我)看看这件作品。我们与Google Drive整合到附加文章草稿我们的卡片。

Trello卡上的附件

在这个过程中,我们鼓励作者为文章的标题写几个选项,并把创建博客插图的任务分配给设计团队。

内容管理中最重要和时间敏感元素之一是确保内容在设计人员前面有足够的时间来创建图形。

这并不总是容易的,因为有太多的图像请求,而没有足够的时间去完成它们。为设计师提供一个专门的地方,告知他们有一份准备好的草稿或大纲供他们审阅,这对于确保图像经过深思熟虑并很好地补充文本至关重要。

换句话说,与参与该过程的其他团队成员进行清晰的沟通对于游戏的成功至关重要,所以你需要确保给设计团队足够的时间去激发他们的创造性。

✨专业提示:将截图、图片和gif作为附件添加到卡片上,以节省时间,并避免在稍后在CMS系统中上传博客文章时出现混乱。

最后编辑

当卡片被移到此列表时,需要通知作者任何修改都可以接受,并完成草稿。

确保所有图像,屏幕截图和GIF连接到卡上。当博客插图设置为卡盖时,我们喜欢我们的编辑历。让博客例证卡的封面。

准备上传

当博客帖子最终确定时(Woo!),它已准备好上传到您的网站或CMS。在特罗尔,我们使用Hubspot的,但你可以使用其他平台,如WordPress或Medium。

无论您使用的平台如何,我们强烈建议在上传博客帖子时写下您的团队的说明,因此它已完成正确。

专家提示:笨重的图像可以减慢页面负载速度并影响您的搜索排名能力。在将图像添加到博客文章之前,请使用www.tinyjpg.com压缩尺寸。

我们使用自动添加到卡的核对表模板有趣的管家规则当它们被添加到此列表时。正如我们在发布之前上传博客帖子,我们确保从列表中检查所有项目。

清单模板

搜索引擎优化审计

一旦一篇博客文章被上传到Hubspot,我们会在安排和发布文章之前进行一次最终的SEO审查。以下是我们在审计过程中要检查的几件事:

  • 有关该主题的关键信息清楚地介绍了内容,具有适当的关键字密度。
  • 所有的标题在博客帖子是H2标签和关键字是在至少一个H2标签。
  • 所有图像都被压缩并具有清晰的alt文本。
  • 内容可以通过图像、列表、间距和区块引用进行扫描,并且在桌面和移动屏幕上都有很好的布局。

计划

这些文章已经经过优化,可以发布了!根据你的编辑日历安排博客文章。

发表

提示五彩纸屑 - 博客帖子发表!此列表成为您发布的每件作品后面的研究,草稿,文件和对话的大型存储库。

你甚至可以使用懈怠的特罗利应用程序一旦截止日期已到,发送通知到您的编辑频道标记为完成,让你的整个团队知道帖子现在居住。

所以你有了它:一个非常直接,可视化的方式来组织大量的内容。

编辑日历上可能有数百张卡片,但列出博客写作过程的每个阶段,会让你感到不知所措,并防止内容在混乱的邮件往来中迷失。

Calendar View提供了内容时间线的视觉概述,这意味着每件内容管理管道都可以完全靠在格子板上。

更多的特雷洛功能和技巧,为您的编辑日历添加乐趣

本文中提供了一些专业技巧,这样您就可以为Trello中的编辑日历添加一些令人兴奋甚至轻松的内容。这里有更多的Trello技巧可以添加到你的板上:

  • 创建核对表模板,以便于参考。创建核对表模板,以便在ED CAL过程的某些阶段轻松地将其添加到卡中。您的整个团队将知道每个阶段的清单都会为每个帖子交叉每个帖子。将这些清单存储在板上的“信息”列表中的卡中。

  • 用卡套装饰你的板子。是想吸引别人的眼球,还是想给自己的董事会添点亮点?使用卡封面!只需添加一个图像或GIF作为附件卡,并设置为封面。

  • 投票能力为即将到来的名单。在讨论推动管道时,可以轻松制定决策过程投票上电.在卡前面看到您的团队最喜欢的主题并开始写作!

  • 用过滤器切割杂乱。进入显示菜单>搜索卡>选择你的名字。这个过滤功能将只显示您被分配和/或工作的卡片!

  • 每周召开一次编辑日历会议,保持组织和提前安排。如果你在一个管理博客内容日历的团队工作,设立一个常设会议每周回顾工作流程和日历。这将使团队从审查推介到消除过程中的任何瓶颈都具有责任感。即使你是一个只有一个编辑团队的人,你也要在你的日历上安排时间,每周回顾日历,安排新的推介,跟踪作者,并组织你的任务列表,将这些帖子发布。

  • 在流程中寻找故障?改变它!多年来,我们的编辑日历和Trello一样不断增长和变化。最棒的是,我们可以轻松地创建或删除清单,尝试不同的阶段,添加更多的清单,并使其不断发展,以满足我们的需求。无论如何,我们的团队对正在进行的工作是一致的。

敞篷被拉回来,现在你有一个内心看博客帖子如何在格雷罗在这里制作。复制下面的电路板并使您自己的工作流程:

复制董事会

编者按:本文最初发表于2015年1月,但已经更新了一大堆新的信息和观点。


无论是好是坏,我们都想听听你的想法。在Twitter上找到我们(@trello)或写信给support@trello.com.

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