Trello Manager更有意义的会议指南

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作为经理的一大部分工作是加强与流程的人类互动。Trello是世界上最好的工具,我不断使用它。关于Trello如何是Trello是如何跟踪您团队工作的最佳工具,但是,您还可以通过特罗罗运行1:1次会议和回顾性的关键,使互动更有效,您的团队更快乐。

格雷罗首先把人类放置,让这个过程照顾自己(可能有点帮助)。

1:1

1:1会议与向您报告的人的关系是您的关系的核心。由于您应该使用项目和团队仪式处理状态,这是关注您的报告需求的时间。这些应该每周默认发生30分钟。你应该取消这些非常很少。

通过每周休息1:1与您的团队成员的Trello中的1/1注释,您可以随时分享相同的上下文而不是捕获笔记,而不是享受休假时间,问题,甚至赶上您刚看过的那部电影。额外的移动卡左右移动的能力会让您每次都能运行顺利。

我有一个Trello Board每1:1见面。每个董事会都有“讨论”,“持续”,“讨论”,“参考”的必要性会议列表。一个专家提示是为此电路板设置一个有趣或镇静的背景。1:1S有时可以涵盖强烈的主题,以及您可以为您的团队成员创建安全空间的任何小事都有很长的路要走。

讨论

“讨论”是你或你的报告可以添加事情,在你见面时添加事情。你应该看这个董事会对于所有更改,并建议您的团队成员也这样做。通过观看新活动的董事会,每当任何变化时,您都会收到一个格子通知,所以你知道会在讨论中提出什么。

彼此友好,花一些时间向卡添加其他上下文。这可能是卡片上的一些额外评论,以满足休闲对话,附加的汇合页面,或其他任何可能是有用的讨论的有用参考的信息。

许多事情可以在会议之外的卡上异步处理!考虑在整个星期内有时间在评论中这样做,并且不必等到下次。

如果您完成谈论卡片或会议期间,请将其移至“讨论”。如果仍然存在一些剩余的问题,或者您要继续登录,请将卡移动到“持续”。

持续的

如果仍然有一个关于一个主题的对话,或者它是您想要确保您每次见面时都会击中的东西,请将卡片移动到“正在进行”中。我喜欢通过覆盖“持续”来开始会议,以确保他们不会迷路,并且每次都开始感觉毫无意义时会注意到他们。

当他们停止乐于助人,或者他们的结论后,将这些转移到“讨论”。

讨论了

“讨论”是一个优秀的记录,每个人都参与了过去你谈过的事情。未来 - 您将欣赏过去 - 您在您讨论的牌中记笔记的努力,因此在转向此阶段时会下降评论。

如果此列表开始过长,请重命名列表,其中日期(如“讨论2021-03-01”)并制作新的“讨论”列表。

参考

“参考”列表可以是电路板的高杠杆部分。把个别的增长目标,特定的项目项目,有趣的GIF,你们都喜欢或你想记住的任何其他事情。

我想问一下并将答案保持对Lara Hogan的答案我们的前1:1的问题这里。如果您第一次设置1:1个Trello板,请立即询问,它永远不会太晚。

复古

就像1:1一样,一个复古是你可以在你的团队中的每个人都能拥有的最重要的会议 -回顾一下是您团队可能拥有的最重要的会议。

作为经理,您的工作是为每个团队成员创造一个安全的空间,谈论团队可以做得更好,困难的事情和团队可以改变的做法。复古也是一个令人难以置信的机会,可以庆祝团队的成功。

您应该默认为每两周进行回顾一次。你运行的最初少数可能没有许多重要的主题,但保持在它。您的团队必须知道这是您的团队如何工作的组成部分,并且一切都是公平的游戏。帮助创建那个空间的一个策略是将与“我们感到疑惑”的主题进行播种,并谈论自己的失败,恐惧或担忧。

成功复古的过程很简单:

  1. 查看上一个复古的行动项目
  2. 玩一些音乐并收集“顺利”的物品
  3. 通过每个“进展”项目谈谈
  4. 玩一些音乐并收集“讨论”主题
  5. 通过“讨论”主题并在“行动项目”卡中收集行动项目
  6. 为下一个复古准备董事会。

审查行动项目

为响应问题定义要做的事情是回顾的关键方面之一。在开始复古后,请查看您上次创建的清单。办理登机手续,这些人表示他们向前移动这些任务。对于每个支票项目,决定将它们保留在此处的行动项目中,将其捕获到其他地方(如您的团队的工作委员会),或丢弃它们不必要。

在此阶段,在“动作项目”列表中(如“Ricro 2021-03-03-01”)创建一张卡片的卡片,并在该卡上创建一个清单。您将使用它来收集“讨论”对话的行动项目。

玩一些音乐并收集“顺利”的物品

“进展顺利”是纪念过去几周过去了好的东西的地方。想想好事。个人成就,团队成就,感谢,恭喜 - 他们都在这里的公平游戏。几周前,我的团队最近是非常了解的,因为我在这个名单中将“团队的氛围感觉很好”。

其他一些例子:

- 爱丽丝帮助我通过苹果问题工作。

- Bob是票据的专家,并帮助其他人学习。

- 我们发货蓝猎豹,我们一直在努力工作几个月。

每个人都应该在这个阶段上单独添加物品。作为创建者,将您的脸部添加到卡(添加成员“或空格键热键)。由于沉默可能是尴尬,玩一些音乐并与团队分享,而他们填写“进展顺利”几分钟。(如果您正在使用缩放,则在将屏幕分享到“共享计算机音频”时,这是一个复选框。)

您可以实时看到在特罗尔创建的卡片,并查看它们何时开始放慢速度。几分钟后(也许5?),当卡的数量放慢时,继续下一步。不要太早切掉。有时,坐在任何事情上都是必不可少的,以便在董事会上获取想法。

作为辅导员,在这里对物品进行排序,因此同一个人的卡片全部在块中。

通过“顺利”项目谈谈

分享您的屏幕并在列表中打开第一张卡。将地板置于添加卡片的人,让他们添加其他上下文。这种讨论主题不应该提高许多对话,但跳入(并鼓励您的团队跳入!)提升主题。在演示者完成后谈论他们的主题后,需要一分钟拍摄或捕捉手指或给你用来分享恭喜的手标志。

使用“j”键盘快捷键继续前进到下一个卡片并重复相同的过程(“k”将使您备份列表)。

玩一些音乐并收集“讨论”主题

再次分享一些音乐,就像“顺利”一样。这些主题将慢于团队慢。如果您最近开始这个复古的惯例,请选择一些卡片在这里种子以设置此列表中的内容的基调。在您运行几个Retros之后,如果没有任何东西出来,仍然让小组等待时钟在添加项目上耗尽。通常人们会提出他们不确定他们想在时钟滴答下来的事情。

切断卡加入后,用你在“顺利”中使用的相同启发式,要求团队使用投票上电表决。您也可以悬停卡片并击中“v”投票。

排序列出票(列表标题中的按钮),然后移动到对话。

通过“讨论”主题

从上到下完成此列表。如果您有足够的上下文主题呈现它,请执行此操作。否则,请询问创建该卡的人呈现它。通过每个卡说话将测试您的促进技能,但这对回顾性至关重要。

您的目标是确保听到并考虑所有声音和观点,以及确定解决任何问题的行动。这可能意味着呼吁专门对那些不渴望跳进谈话或询问在整个小组中的共识或不同意呼叫的人,以竖起大拇指/拇指向下。请务必让对话发挥作用,但不要让任何人主宰谈话,当然不要垄断自己的对话。当讨论开始圈时,继续到不同的主题,或自然完成,是时候完成了这个话题了。尝试综合团队所说的下一个步骤,并将它们放入“动作项目”卡上的清单。

可能有许多牌覆盖!您越有效地作为一名促进者,以确保每个人都听到并收集混凝土项目,这将越好。如果你还没有擅长,那么你会很快善于练习。

如果您没时间到达所有卡,请不要删除它们。下次,这些卡片将在这里为您服务。至关重要,不要让团队的少数群众洗掉。如果一个人甚至一个人想谈论一个话题,请让它留在这里,直到你谈论它作为一个团队。

在完成这些卡或者已经用完了这些卡之后,你就完成了。

为下一个复古准备董事会。

这里有几个机械步骤可以在这里完成所有内容。

如果您已经这样做了,请从您在“操作项”列表中创建的卡中的讨论中收集动作项目。

创建一个新列表,如“讨论”列表的右侧的“Ricro 2021-03-03-01”。

将团队讨论的所有牌移动到该新列表中。通常情况下,这意味着所有“进展顺利”卡,大多数或全部“讨论”卡。

其他提示

您应该已经使用Trello跟踪您的工作。在您使用的同一个板上,您正在使用要跟踪您的团队的工作,请创建“传入”列表。将其用于从团队外部的分类工作请求,并列出您每周团队会议的会议主题。

每次重复的会议都应该有一个trello board返回它。从基本的“讨论”/“正在进行的”/“讨论”框架我们覆盖1:1的框架,并将其修改为您的团队有益。请务必将其与会议邀请链接,因此人们可以添加议程项目并在那里进行预订。

总的来说,保持光明。我们在这里谈到的一切都可以很沉重。使用卡片封面和定制背景提醒大家,即使我们认真对待我们的工作,我们也不必认真对待自己。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

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