如何使用Trello Enterprise管理您的资源新利国际娱乐新利18体育官网

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在当今竞争激烈的世界,公司和员工被期望用更少的钱做更多的事。由于COVID-19大流行,许多公司解雇或暂时解雇员工,并/或重组业务。根据一项2020年的研究Vitalsmarts.“10名员工中有8人觉得他们被要求用更少的人做得更多,他们正在努力跟上。”

随着您的团队继续适应现有和未来的需求,有效的资源管理比以往任何时候都更重要,以防止员工倦怠并最大限度地提高手头的资源。团队可以使用资源管理工具特罗尔企业新利国际娱乐新利18体育官网为了帮助有效地管理可用资源,以便他们可以更少地做更多。

什么是资源管理?

资源管理是以最有效的方式调度,分配和规划组织资产,以满足公司目标。它是在合适的时间的正确任务的资源优化。

“资源”包括完成一个具体项目或工作所需的一切,有形的和无形的。这包括人员、预算、时间、特定技能或专业知识、软件、技术、材料等。

如上所述,资源管理中心大约三种主要技术:

  • 资源分配。该技术侧重于分发和利用资源,以便工作是有效和准时完成的。目标是确保正确的资源可以在手头完成工作。
  • 资源调整。该策略旨在避免资源过度或短缺,并侧重于将它们均匀地传播。它有助于确定现实的截止日期和工作负载。
  • 资源预测。此过程展望即将到来的项目范围以及可能需要的资源。这是确定何时投资或削减资源的关键。

资源管理和项目管理,另一个共同的术语是相似的,但有一些关键差异 - 特别是在涉及职责范围的情况下。根据Teamdeck.io,资源经理着眼于整个公司,而项目经理专注于管理一个或多个特定的项目。项目也往往是时间敏感的,而资源管理是一个持续的、长期的责任。

而不是通过电子表格在电子表格之后排序,而具有可用的正确资源管理系统和工具可以使资源管理更容易。让我们来看看如何有效地管理资源的资源管理工具。新利国际娱乐新利18体育官网

在一个中心位置协作

研究Project.co展示“89%的人认为有效的沟通极为重要,10人中有8人利率为平均或穷人的业务”沟通。“Trello通过在一个易于访问的位置保持信息和资源,帮助改善通信增加可见性高效协作跨团队和部门。

团队可以定制董事会卡,标签组织重要信息并使每个人都可以访问。例如,您的团队可以奉献工作空间作为一个知识枢纽这样员工可以快速分享专业知识和相关信息。团队还可以创建一个工作区,清晰地列出员工姓名、联系信息、工作日程、休假时间和其他关键细节,以简化日程安排,并帮助更好地协调整个团队的工作负载能力。

360读书使用格雷洛来合作关于内容的音高和作业,注意到“如果没有Trello,这项任务可能会落在管理员或具有特定编辑权限的人身上,这意味着一个简单的任务将花费比实际所需的时间更长。”现在,他们可以在一小时内完成他们的模板。

通过一个地方的所有信息,资源和通信,团队可以通过最大限度地减少对讨论的应用程序来回和不必要地切换来腾出时间和人员资源。通过分享知识,他们还将减少培训时间并使工作流程中的瓶颈最小化。

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自动化任务以提高效率

根据Asana的工作指数解剖学“普通知识工作人员致力于他们工作的60%的工作时间,”这包括搜索文件,传达各种任务,以及杂耍的优先事项,而不是做深刻的工作。Trello Enterprise的内置自动化和集成允许团队通过消除重复的任务来使最重要的资源新利18体育官网新利国际娱乐中最重要的资源之一。

巴特勒可以自动化Trello中的几乎所有任务,以帮助减少重复工作,并保持任务向前发展。例如,您的团队可以设置触发器将卡片移到不同的板上或自动调整截止日期。建立正确的自动化系统可以为团队节省大量的时间,并让他们更加专注和高效地工作。

团队也可以使用trello一体化对于他们已经在使用的其他工具,比如松弛Gmail.,Salesforce,提高效率并减少屏幕之间切换的时间。用户还可以利用140通电,它在特罗尔提供额外的定制机会,甚至可以进一步简化经验,使其更有效。

均匀地分布工作负载

根据2020鹰山咨询COVID-19员工倦怠调查,58%的受访员工感到沮丧,其中47%的人归因于他们目前的工作量。团队可以使用Trello Enterpri新利18体育官网新利国际娱乐se以更有组织的方式跟踪和分配任务,这有​​助于保持工作负载可管理。更可管理的工作量有助于尽量减少倦怠和排队。

如前所述,团队成员可以使用工作空间来跟踪工作时间、时间表、休假时间、何时订购更多材料等。这让团队在计划任务时更加可见,并允许有更现实的截止日期和期望,这有助于减少压力。

格雷罗的表视图还提供跟踪团队范围内和个人级别的工作负载和任务的功能。在这种视图中,团队可以快速地跨板查看卡片以获得高层次的概述,然后根据列表、标签、成员和到期日期快速筛选,以更个性化地查看资源可用性。

时间轴视图,团队可以在清晰的视觉布局下保持项目和冲刺。随着情况的变化,比如当一个团队成员需要请意外的病假或必要物资的运输出现延误时,很容易调整截止日期和重新分配任务,以更好地与可用资源相匹配。

使用Trello进行资源管理的好处

有效的资源管理可以从三个方面使公司受益。

首先,更好地跟踪和分配工作量将导致更高的员工满意度。通过Trello Enterprise简化工作流程和更好的资源规划,员工的压力和精力都减少了。新利国际娱乐新利18体育官网此外,更高效的合作和沟通意味着有更多的机会深入工作和与同事建立关系。

其次,由于更好的内部跟踪和管理,客户也将受益。Trello 新利18体育官网新利国际娱乐Enterprise提供了对任务和项目的深入洞察,这使得团队能够更准确地预测项目范围和截止日期。另外,自动化和集成加速了这个过程。反过来,它帮助您的团队始终满足(或超过)客户的截止日期,从而导致更好的客户关系和更高的客户满意度。

第三,团队能够采取更好的决策。Trello Enterprise中的唯一视图和增加的协作提供了更深入地了解资源如何分配以及可能缺少资源的位置新利18体育官网新利国际娱乐。这使团队能够主动预测潜在的陷阱和业务需求,并从事更具战略性的资源配置和规划。

不要让您的资源管理您

想要少花钱多办事,跟上不断变化的需求是很困难的。事实上,40%的员工报告他们的工作是“非常或非常紧张”。像格雷罗企业这样的工作管理系统可以帮助您更好地管理您的资源,以帮助减少压新利18体育官网新利国际娱乐力,并保持速度顺利运行,无论如何。


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