Hugo如何让Trello的远程会议更有意义

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Hugo在格子里会见模板

成功的远程团队是一个特殊的群体。他们通常是一群专注的、适应能力强的人,他们会抓住任何机会喋喋不休地谈论他们新利18黑了15w生产力的黑客或者去当地有最好wifi(和冷萃咖啡)的咖啡店。

然而,远程团队通常会面临面对面团队轻松应对的挑战,比如流畅和非结构化的交流。

例如,肩并肩在办公室工作的团队可以旋转椅子询问有关最新营销活动或产品发布的问题。远程团队需要更多他们的沟通是有意的因为每个人都在自己的虚拟岛屿上工作。

那么,当远程工作新利体育开户人员需要就一个任务或项目进行联系和协作时,他们该怎么做呢?他们安排了一次会议。

无论您的团队是分散的还是在同一地点,您的团队可能讨厌他们日历上安排的会议数量。这是毫无疑问的会议的名声不好,特别是当他们没有一个清晰的结构,后续计划,或者事后看来可能只是一封电子邮件或更新Slack。

幸运的是,全球的团队都认识到他们会议过程的缺点,并纠正它们雨果,一个集中的会议记录工具,它允许团队协作采取行动。

这个强大工具背后的策划者是一群才华横溢、具有创新精神的人,他们擅长作为一个分布式团队工作。

让我们更深入地看看他们是如何使用Trello来组织会议和管理他们在世界各地的团队的。

雨果如何帮助沟通蓬勃发展,一次一个会议

虽然会议有良好的意图,但团队组织记录和进行后续工作的过程往往需要改进。

幸运的是,全球的团队都认识到他们会议过程的缺点,并纠正它们雨果,一个集中的会议记录工具,它允许团队协作采取行动。

成功的远程团队知道当面对面的协作不可行时,需要有一个清晰的流程来进行无缝沟通和有效的任务管理。

会议是团队团结的专用场所和时间,比较家庭办公室的设置,分享有趣的宠物故事——哦,是的,在重要的项目上同步。

Hugo允许团队节省时间,提高效率,并通过许多会议特性更好地沟通,包括:

✅保存、共享和同步会议见解
✅确保会议知识的安全性和可查询性
✅轻松地将会议见解转化为行动项目
✅与大量使用的平台如Salesforce、Slack和Zoom的集成
✅方便远程团队协作

雨果能够提供这样一个惊人的产品,因为他们有自己的内部过程,以科学-由不是一个,但四个Trello董事会。

Hugo如何在Trello的帮助下管理远程团队

Hugo建立了一个令人难以置信的分布式团队,其文化基于透明原则、理念精英管理、集体决策和客户至上的思维。这些原则根深蒂固的在他们的过程中,并在各种Trello板来生活。

董事会会议议程

董事会会议议程是雨果实现他们每周四小时会议的方法。团队每周花在内部会议上的时间最多为10%,只有通过有效地运行这些会议才有可能。

Hugo团队使用他们自己的工具来主持会议,并依赖Trello来分享和协作会议前和会后的更新、信息和后续工作。这意味着会议本身可以用来讨论、辩论和产生想法——这才是会议真正的目的。

他们的团队使用标签来确定给定的卡片或行动项目属于哪个团队,截止日期鼓励及时跟进。

大型会议议程委员会

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事后会议委员会

事后会议委员会负责雨果文化的持续改进。

Hugo团队可以有效地反思他们在哪些方面取得了成功,哪些方面还有改进的机会,同时避免了“建议框效应”导致的外卖失败。董事会的座右铭是:了解行动。所以,当事情没有按照计划进行时,这个董事会就会成为团队将这些反思时刻转化为真正价值的强大方式。

雨果死后会议委员会

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董事会决定跟踪

董事会决定跟踪在团队成员之间创造共同的意识。

这个概念是根据Farnham Street博客的成功改编的雨果的团队使用决定期刊让每个人都围绕共同的目标和决策。董事会要求团队对会议上做出的决定负责。它还允许通过了解其他团队成员的决策过程进行跨职能协作。

雨果决策跟踪板

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客户成功的董事会

Hugo的客户至上的心态意味着每个人都必须保持一致,并对客户的状态进行监督。伟大的客户成功经理确切地知道每个客户在他们的服务管道中的位置。

雨果的客户成功的董事会是一种轻量级的、可视化的方式,可以跨客户账户状态保持更新,以确保每个团队成员都把客户的幸福放在首位。

像自定义字段这样的升级道具为不同账户提供了更细粒度和一致的信息。日历电源给客户服务经理一个简单的方式记住跟进!

客户成功的董事会

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Hugo + Trello -在遇见天堂时的整合

除了能量道具,Hugo团队还利用了雨果/ Trello集成,它帮助将会议见解和结论直接从会议记录转化为Trello卡片。这是Hugo团队能够有效跟踪他们的会议的另一种方式,使他们不那么抱怨。发现的完整列表Trello集成物时让你的董事会更有效率。

在远程通信和流程方面,雨果还出版了一本书10倍的文化,其中谈到了组织和后续工作的重要性,以及与Trello等工具集成的力量。

将Hugo的这些模板中的一个(或全部!)作为分布式团队日常工作流程的一部分,并观察这些抱怨和抱怨是如何转化为虚拟的击掌的。

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