如何使用Trello打破团队竖井

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Trello面包筒仓

如今,各种手势五花八门,你是否有过这样的时刻,觉得你的团队并不真的……一个团队?也许你会觉得即使你们在同一家公司工作,每个人都在看不同的页面,或者读不同的书。

和我们很多人一起远程工作,可能很难保持循环和维护可见性了解其他团队成员或部门在做什么。这就是所谓的“筒仓工作”。这就像农场里的筒仓,可以很好地储存一大块材料,但不能很好地积累任何东西。当团队的不同部分独立地存储信息时,这并不是团队合作的标志,这可能会导致大量的挫败感和不信任。

筒仓GIF下降

这句话是真实的 - 没有人是一个岛屿。在孤岛工作的工作对您的团队,您的业务,甚至是您的客户。孤岛将障碍物放在适当位置,而不是一起工作以实现你的共同目标,而是可以导致团队互相对抗。除了沮丧的队友,筒仓也会导致资源利用不充分业务决策你以后可能会后悔。主要呀!。

注意这一点很重要任务专业化和在竖井里工作可不一样。尽管它对个人为了专注于特定类型的工作,每个人之间的沟通是至关重要的。当缺乏团队合作时,“竖井”就会出现,有趣的是,随着时间的推移,同样的问题也会越来越多。

对于那些没有竖井的远程团队来说,竖井可能是一个更大的问题这种面对面的可见性的好处.和很多团队一样远程工作在美国,再也不会出现“在办公室无意中听到”或在咖啡机前偶遇同事的情况,更不会出现“让我看看他们能不能参加这个会议”和其他非正式的情况通信让所有人都知道

好消息是,竖井不是永久的,一旦你有了正确的系统,它们很容易被打破工具在的地方。

打破竖井的最佳实践

无论您的团队使用什么工具,都有一些通用原则可以帮助消除竖井。

  • 沟通。一定要多交流你正在做的项目和结果。不要只是说话——要确保倾听。问你的同事一些问题,和他们谈谈他们正在做的项目和遇到的障碍。如果你是一名经理或团队领导,要有目的性地创造会议和虚拟空间为您的员工或直接报告提供这些一致的更新。
  • 文档。文档对于减少“竖井”至关重要,因为当您对信息进行文档化(并使其可用)时,每个人都可以访问信息。做会议笔记,记录变焦使用项目的状态更新或新信息调用并更新项目管理工具。
  • 为跨团队工具提供培训.工具的有用程度取决于每个员工使用它的能力。提供持续的培训工具每个团队使用的,特别是跨团队和部门使用的。当其他团队了解到您的流程时,他们将能够每周和每月了解您的团队正在进行的工作。

用Trello防止筒仓的6种方法

Trello提供了许多促进团队间有效沟通和文档编制的方法,这样每个人都可以一起工作,并为其他人的工作提供可见性和可访问性。下面是一些很好的建议模板板打破团队间的隔阂。

公司概述委员会

为了确保人们不是在竖井中工作,创建一个中心知识空间,在那里每个人都可以看到团队在做什么,并将其用于协作。例如,每月更新一次公司概述委员会能够帮助每个人了解公司当前的项目。你可以为每个部门创建一个清单,让这些团队定期更新卡片。你也可以使用kanban-style列表显示现在正在做什么,下一步是什么,以及已经完成了什么。

标签能够区分团队、特定项目或里程碑,以及到期日期如果你计划保存历史卡片,并每个月不断添加新的卡片,可以使用。当然,您可以使用定制字段升高在卡片的正面添加更多的内容。

把每个人(是的,你公司的每个员工)添加到公司概况板。任务部门领导保持这些信息的更新,并鼓励所有员工观看并提供任何反馈。这对远程团队非常有帮助,因为董事会可以随时被查看,不需要每个人都“跳上电话”来查看。任何人都可以很容易地在最适合自己的时候访问它,并留下评论或提出问题,以便在其他团队成员重新上线时得到回答。

Pro-tip:如果您已经在使用Trello跟踪团队的项目,那么可以使用Unito升高将你的卡片同步到这个卡片上。

Unito Trello板截图

从模板创建板

协调销售的后续工作

许多个月以前,销售团队经常在同一个房间里工作,所以很容易就谁负责哪个领导的问题来回沟通。如果你不和同事坐在一起,很容易忘记弄清谁在跟进谁。缺乏明确的所有权可能会导致“竖井”,或者完全把任务抛到一边。如果你在销售或者招聘时,你可能会有很多人参与跟踪线索。即使只有一个团队成员不同步,也可能导致候选人或领导同时被多个人联系,或者更糟——根本没有联系。

要解决这个问题,使用Crmble升高来管理Trello董事会内的联系人。只需几次点击,Crmble创建一个有效的销售漏斗在您的Trello板添加列表,以帮助您组织您的联系流程。

Crmble升高Trello

与Crmble powerup,你可以添加联系细节,如电话号码,电子邮件,来源,或任何自定义领域,以帮助带来上下文线索。为团队成员分配特定的联系人,并通过评论对后续工作进行评论。Crmble甚至可以帮助你自动化如何卡添加到板与同步选项Typeform谷歌驱动Facebook Leads等等Zapier.当然,你可以随时使用巴特勒或其他电源同步数据,如果它还不支持与Crmble或Zapier。开始使用这个模板销售团队别担心线索会变冷。

Crmble Trello模板

从模板创建板

组织团队凝聚活动

如果你喜欢和你一起工作的人,你就更有可能和他们交流。打破“孤岛”需要交流,我们不需要科学来告诉我们,我们更有可能与我们真正喜欢的人交流。多花些时间去了解他们,建立联系,建立沟通的桥梁。当每个人都在办公室里喝咖啡,或者在你需要清理思绪的时候打乒乓球时,这种友好的关系就会自然而然地产生,但当你全身心投入的时候,就不那么容易和你的队友建立联系了远程工作

Trello是一个很好的工具,可以列出远程或混合的想法团队凝聚力活动,也要招待他们!使用Remote Team Bonding Template为团队成员提供一种分享他们正在做的事情的方式,并添加任何关于他们如何一起度过时间的图片或细节。

Team Bonding Trello Template

从模板创建板

为各种活动添加一个列表,并使用标签对它们进行分类。包括团体活动,以及1:1的活动。一个简单的1:1活动可以是和另一个你不常一起工作的员工配对喝虚拟咖啡。小组活动可能是玩“你愿意吗”,“两个真理和一个谎言”,或智力问答游戏。对于办公室里的书虫们,来个读书俱乐部董事会?可能性几乎是无穷无尽的。

如果你需要保持与工作相关的谈话,每周安排时间让每个人谈论他们的高潮和低谷(也被称为玫瑰vs Thorn或悲哀& bravo)。

创建一个荣誉板

分享胜利跨团队不仅有助于打破沟通障碍,让团队成员明白他们在做什么,还能提高士气,庆祝团队的努力工作。这是一种建立信任、提供认可的好方法,也是一种可视化团队所取得成就的美丽方式——一次一个人!

Trello Kudos板模板

从模板创建板

首先制作一张你想要表彰同事的获胜卡片。使用描述来添加关于项目的任何细节和上下文。将他们添加到卡片上,他们会得到一个很好的通知,也可以过滤他们的董事会,以查看他们的所有荣誉!不要忘记与整个团队分享松弛或者在一个全体会议

使用Salesforce V2MOM框架

Salesforce创造了V2MOM框架与他们的团队清晰地沟通业务目标,并确保团队中的每个人都保持一致。V2MOM代表愿景、价值观、方法、障碍和措施。让所有团队保持一致意味着他们更有可能合作并帮助彼此实现公司目标。记住框架的每个方面,这也是团队共同做出更好决策的好方法。

当面临项目或重大决策的十字路口时,可以使用V2MOM板来回顾并明确可能的解决方案。您还可以建立每个团队或部门正在进行的某些计划,并将它们列在各自的列表下。使用定制字段升高,您可以将所有者分配给每个区域内的特定计划。

V2MOM模板Trello

从模板创建板

通过员工名录了解其他团队

团队合作活动并不是打破隔阂、了解团队的唯一方式。使用这个雇员目录董事会了解同事,更多地了解他们。你也可以关注他们正在做的项目的更新或者他们在工作之余做的有趣的事情。

目录模板Trello

从模板创建板

您可以将每个列表作为一个部门,每张卡片作为一个人(或者在模板的情况下,一个动物占位符)来构建该板。将他们的头像添加为卡封面很明显这张卡片指的是谁。使用定制字段升高添加标题、开始日期等字段。添加关于人们正在从事的工作以及他们如何与特定项目相关的细节,可以帮助员工看到大局,并理解每个人如何为团队的成功做出贡献。这对于确保没有人被可能影响他们或他们自己的项目的活动所困扰是很重要的。

你也可以你好史诗升高定义员工之间的关系,并显示一个人的直接报告和经理。将团队成员的家乡城市添加到地图视图地图升高为了有趣地了解您的团队是如何分布在全球各地的——这是一个所有人都可以使用的特性商务舱用户。

Trello地图视图

鼓励员工用他们正在做的主要项目更新他们的卡片,可以通过卡片评论,也可以通过卡片正面显示的自定义字段。

Trello截图

其他员工可以观察董事会,看人们何时开始从事新工作,是否与他们相关,或者他们是否有什么有价值的东西可以分享。

如果你真的想从中获得乐趣,你可以使用Trello卡片背面的描述字段来添加一些有趣的事实,这样每个人都可以真正了解彼此。鼓励员工添加更多朋友、家人和爱好的照片!

在家工作并不意味着独自工作

虽然远程工作的挑战新利体育开户可能会像滚雪球一样变成更大的问题,比如工作竖井,但他们当然不需要这样做。仅仅因为我们现在在不同的地方工作并不意味着协作水平应该受到影响。

事实上,只要有一点意图,远程团队可以体验到比在一起的团队更多的联系和协作——仅仅是因为他们知道需要额外的努力。当你不得不更加努力地确保每个人都在同一条战线上时,公司就会团结起来,那些可怕的竖井就会崩溃。


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