你的工作流程准备好转换成一个Trello模板了吗?< / span >

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特征图像的trello模板

模板由牛津字典定义为“用于作为其他人复制的模型的东西”。

模板不仅有助于缓解工作量,但它们也有助于增加效率< / span >减少了压倒< / span >这可能会出现新的东西。

你可以想到模板作为一种通过捕获过去为自己和您的团队的工作而重复递交努力的一种方式。模板也有助于保持流入的工作流程< / span >和一致,时间和时间再次。

对更少的工作说明 - 与Trello模板只需重复您的团队的工作流程,而不是您的工作量。

什么时候工作流应该成为模板?

那么你如何养成养成你所做的工作和决定应该模板的工作?你怎么合作< / span >与您的团队一起捕捉过去的工作情况,“Templatize”是最好的工作流?

创建模板工作流程的最佳方法之一是制作模板,是在开始任何项目之前问自己的一系列问题:

  • 我以前做过这个吗?
  • 有别人做过这个吗?
  • 我多久这样做?
  • 别人是否需要这个?
  • 社区可以从中受益吗?

如果您对上述问题的一个以上的问题回答了“是”,您可以和/或您的团队可以从手头上创建模板中受益。所有Trello用户都可以创建免费的公共模板,与社区分享他们的专业知识和工作流程。商务课程< / span >新利国际娱乐团队还可以创建无限的私人,团队可见和公共模板。团队模板< / span >是在团队中标准化流程的好方法,避免使用每个板设置重新发明轮子。

如何创建Trello模板

  1. 创建一个特拉洛板
  2. 设置它< / span >在你希望它看起来像模板的方式
  3. 为您的模板添加任何共同创建者
  4. 从板的侧边栏菜单,进入菜单>更多,选择“制作模板”
  5. 将板转换为模板
  6. 繁荣!你的板现在是一个模板与所有的固定'

如何创建Trello模板GIF

我们已经在特罗尔和特罗尔的团队中积累了很多集合阿特拉斯人以及更大的Trello社区。您甚至可以在Trello社区模板库中查看一些最常见的工作流。以下是一些可复制的工作流,它们会产生模板(你可以免费复制它们!):

员工onboarding.

为每个新的团队成员创建一个顺利且可靠的过程。保留始终是对您的团队需求量身定制的始终最新的员工手册,可以在拖放格式中轻松编辑和重新组织。

格雷洛员工手册的屏幕截图

从模板创建板

1:1次会议

很多人都有1:1次会议< / span >与整个组织的个人。简化一个设置这些过程可以节省时间,挫折和责任的帮助。这是您和您的队友可以在整个星期内添加议程项目的地方,因为它们流入头部,跟踪已讨论的内容,并分配后续操作。

截图1:1 Trello板

从模板创建板

GTM董事会

为未来营销发布设置可重复格式将让您的团队扮演您的赞美。让一切组织成一个整洁的工作流 - 在一个地方拥有所有必要的信息,并从鸟瞰图显示活动的状态。

市场战略格雷罗模板的屏幕截图

从模板创建板

团队回顾

回顾性是评估以前的冲刺或迭代的团队性能的好方法。在回顾之前,团队涵盖了他们想要继续做的事情,可以使用改进的东西,以及他们想停止做的事情。

Trello团队回顾模板截图

从模板创建板

健康监视器

这些都是你可以(也应该)和你的团队经常做的事情。它们有助于确保每个人都达成一致,并能在问题变得太大之前缓解问题。使用此模板对您的团队进行评估,以比较健康团队中最常见的8个属性。在每个运行状况监视器会话结束时,您将确定要利用的优势以及挑战要发展的领域。

Trello Team Health Monitor模板的屏幕截图

从模板创建板

分享知识

格雷洛模板允许我们所有人都专注于重要的事情:完成工作,更快更好。通过能够复制为您的团队或其他组织工作的进程,分享更好的工作方式从未更易于访问。

如果您有一个工作流程,您觉得可以在特罗利社区中受益其他人我们很想收到您的来信!提交一个模板< / span >有机会在Trello社区模板库中得到推荐。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello< / span >)!

下一个:Trello的团队如何使用Trello

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